Cómo obtener el certificado digital de ARCA paso a paso

Si querés usar un software de facturación electrónica para emitir facturas con ARCA (antes AFIP), necesitás un certificado digital. Este certificado es un archivo que permite que el software se conecte de forma segura con los servidores de ARCA para autorizar comprobantes electrónicos.

En esta guía te explicamos paso a paso cómo generar tu certificado digital, qué servicios habilitar, y cómo usarlo en un programa de facturación como Declar.ar.

¿Qué es el certificado digital de ARCA?

El certificado digital es un archivo con extensión .crt o .pem que ARCA emite para tu CUIT. Funciona como una "firma digital" que le permite a un software externo (como Declar.ar) conectarse a los Web Services de ARCA (WSFE, WSFEX, Padrones) en tu nombre y con tu autorización.

Sin este certificado, no podés facturar desde ningún software externo. Solo podrías facturar desde la web de ARCA directamente (servicio "Comprobantes en línea"), que no requiere certificado.

Requisitos previos

• CUIT activo y al día con el monotributo o IVA
• Clave fiscal nivel 3 o superior
• Tener habilitado el servicio "Administración de Certificados Digitales" en ARCA

Paso 1: Generá la solicitud de certificado (CSR)

La mayoría de los software de facturación generan el archivo CSR (Certificate Signing Request) automáticamente. En Declar.ar, cuando agregás una empresa, el sistema te genera el CSR y te da las instrucciones para cargarlo en ARCA.

Si necesitás generarlo manualmente, podés usar OpenSSL desde la terminal:

openssl genrsa -out MiClave.key 2048
openssl req -new -key MiClave.key -subj "/C=AR/O=TuRazonSocial/CN=TuCUIT/serialNumber=CUIT TuCUIT" -out MiCertificado.csr

Esto genera dos archivos: la clave privada (.key) que debés guardar de forma segura, y el CSR (.csr) que vas a cargar en ARCA.

Paso 2: Cargá el CSR en ARCA

1. Ingresá a auth.arca.gob.ar con tu CUIT y clave fiscal
2. Buscá el servicio "Administración de Certificados Digitales"
3. Seleccioná "Agregar alias de certificado"
4. Poné un nombre descriptivo (por ejemplo, "Declar.ar" o "MiFacturador")
5. Seleccioná la Computadora/DN (generalmente "Computador Fiscal")
6. Subí el archivo .csr
7. ARCA te va a devolver el certificado digital (.crt) para descargar

Paso 3: Habilitá los Web Services necesarios

Después de generar el certificado, necesitás autorizar los servicios web a los que tu software va a acceder. Los más comunes son:

• wsfe (Facturación Electrónica) — para emitir facturas A, B y C
• wsfex (Facturación de Exportación) — para emitir facturas E
• ws_sr_padron_a13 — para consultar datos de contribuyentes por CUIT
• ws_sr_padron_a5 — para consultar constancia de inscripción

Para habilitarlos, dentro de ARCA andá a "Administración de Relaciones de Clave Fiscal" → buscá tu CUIT → agregá los servicios del representado.

Paso 4: Cargá el certificado en tu software de facturación

Una vez que tenés el archivo .crt (certificado) y el .key (clave privada), cargalos en tu software de facturación.

En Declar.ar, simplemente subís el certificado .crt que descargaste de ARCA y el sistema se conecta automáticamente. La clave privada se generó dentro de Declar.ar, así que no necesitás cargarla por separado.

¿Cada cuánto se renueva el certificado?

Los certificados digitales de ARCA no tienen vencimiento fijo, pero se recomienda renovarlos si dejaron de funcionar o si ARCA modifica sus políticas de seguridad. Si tu software reporta errores de autenticación, lo primero que tenés que revisar es el estado del certificado.

Errores comunes

• "Certificado no autorizado": verificá que habilitaste los Web Services correctos para ese certificado
• "CUIT no habilitado": asegurate de tener un punto de venta de tipo "Web Services" activo
• "Error de autenticación WSAA": el certificado o la clave privada son incorrectos, o el reloj del servidor no está sincronizado

Conclusión

Obtener el certificado digital de ARCA es un paso necesario para usar cualquier software de facturación electrónica en Argentina. El proceso puede parecer técnico al principio, pero una vez configurado, no necesitás repetirlo.

Declar.ar simplifica todo el proceso: genera el CSR automáticamente, te guía paso a paso para cargar el certificado en ARCA, y conecta todo sin que necesites conocimientos técnicos.