Cómo hacer una factura electrónica con monotributo en 2026

Si sos monotributista en Argentina, emitir facturas electrónicas es obligatorio desde hace años. Con el cambio de AFIP a ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) en 2025, el proceso sigue siendo el mismo, pero la plataforma y los nombres cambiaron. En esta guía te explicamos cómo hacer una factura electrónica con monotributo paso a paso.

¿Qué necesitás para facturar como monotributista?

Antes de emitir tu primera factura electrónica, asegurate de tener:

• CUIT activo con monotributo al día
• Clave fiscal nivel 3 o superior en ARCA
• Punto de venta electrónico habilitado (tipo "Web Services")
• Certificado digital si usás un software de facturación como Declar.ar (opcional si facturás directo por la web de ARCA)

Paso 1: Ingresá a ARCA con tu clave fiscal

Accedé a auth.arca.gob.ar con tu CUIT y clave fiscal. Si todavía no tenés clave fiscal nivel 3, podés gestionarla online desde la app Mi ARCA o presencialmente en una dependencia.

Paso 2: Habilitá un punto de venta

Dentro de ARCA, buscá el servicio "Administración de puntos de venta y domicilios". Creá un nuevo punto de venta de tipo "Web Services" si vas a usar un software de facturación, o de tipo "Comprobantes en línea" si vas a facturar directo por la web.

Cada punto de venta tiene un número (por ejemplo, 00001) y está asociado a un domicilio fiscal. Podés tener varios puntos de venta activos.

Paso 3: Emití la factura electrónica

Tenés dos formas de emitir facturas electrónicas como monotributista:

Opción A: Desde la web de ARCA

Ingresá al servicio "Comprobantes en línea" dentro de ARCA. Seleccioná tu punto de venta, elegí Factura C (que es el tipo de comprobante que emiten los monotributistas), completá los datos del cliente y los conceptos facturados. ARCA te va a devolver un CAE (Código de Autorización Electrónico) que valida tu factura.

Opción B: Usando un software de facturación como Declar.ar

Con un software de facturación electrónica como Declar.ar, el proceso es mucho más rápido. Solo necesitás:

1. Crear tu cuenta y conectar tu CUIT con los certificados de ARCA
2. Cargar los datos de tu cliente (o buscarlos por CUIT desde el padrón)
3. Seleccionar los productos o servicios, revisar la vista previa y emitir

La ventaja es que Declar.ar guarda tu catálogo de clientes y productos, así no tenés que cargar los mismos datos cada vez. Además, podés facturar por lote desde Excel si tenés muchas facturas que emitir.

¿Qué tipo de factura emite un monotributista?

Los monotributistas siempre emiten Factura C, sin importar si el receptor es consumidor final, monotributista, responsable inscripto o exento. Desde la RG 5762, los monotributistas emiten factura C para todos los receptores.

La factura C no discrimina IVA, es decir, el monto total incluye el impuesto pero no se detalla por separado.

¿Qué datos tiene que llevar la factura electrónica?

Toda factura electrónica de monotributo debe incluir:

• Datos del emisor: razón social, CUIT, domicilio, condición frente al IVA
• Datos del receptor: razón social o nombre, CUIT/CUIL/DNI, condición frente al IVA
• Número de comprobante (punto de venta + número secuencial)
• Fecha de emisión
• Descripción de los productos o servicios
• Importe total
• CAE y fecha de vencimiento del CAE
• Código QR con los datos del comprobante

¿Cuánto cuesta facturar como monotributista?

Facturar desde la web de ARCA es gratuito. Si usás un software como Declar.ar, podés empezar con el plan gratuito que te permite emitir facturas sin costo. Los planes pagos agregan funcionalidades como facturación por lote, multi-empresa y percepciones automáticas.

Errores comunes al facturar con monotributo

• Punto de venta incorrecto: asegurate de usar un punto de venta del tipo correcto (Web Services para software, Comprobantes en línea para la web)
• CUIT del receptor inválido: verificá que el CUIT del cliente esté activo en el padrón de ARCA
• Fecha fuera de rango: la fecha de la factura no puede ser mayor a 10 días de la fecha actual
• Certificado vencido: si usás software, renovà tu certificado digital antes de que venza

Conclusión

Hacer una factura electrónica como monotributista en 2026 es un proceso simple si tenés las herramientas correctas. Ya sea que factures desde la web de ARCA o desde un programa para facturar como Declar.ar, lo importante es tener tu punto de venta habilitado y tus datos al día.

Si facturás con frecuencia, usar un software de facturación te va a ahorrar mucho tiempo y te va a evitar errores manuales. Probá Declar.ar gratis y empezá a facturar en minutos.