declar.ar para contadores: monitoreá y facturá por todos tus clientes desde un panel
Si sos contador o llevás la facturación de varias empresas, sabés lo que cuesta saltar entre claves fiscales, descargar comprobantes uno por uno y perseguir a cada cliente para que te mande la información a tiempo. declar.ar incorpora una cuenta de contador pensada exactamente para ese trabajo: una sola sesión desde la que accedés a la facturación de todos los clientes que ya usan declar.ar.
Si administrás la cartera desde el estudio (alertas, vencimientos, recategorizaciones, honorarios y equipo), mirá el sistema de facturación para estudios contables de declar.ar.
Qué es la cuenta de contador
La cuenta de contador es un tipo de cuenta distinto al de una empresa. No factura para sí misma ni necesita CUIT propio ni certificados: su función es acceder a las empresas de tus clientes que te invitan a colaborar. Cada cliente sigue siendo dueño de sus datos; vos sumás una vista profesional sobre la facturación de todos ellos.
Cómo empezás a usarla
- Creás tu cuenta de contador con tu email. No hace falta cargar datos de empresa ni certificados de ARCA.
- Tu cliente te invita desde su cuenta, indicando tu email y el rol de contador. La invitación llega por correo.
- Aceptás la invitación y esa empresa aparece en tu panel. Repetís el paso con cada cliente que quieras gestionar.
El requisito es simple: tu cliente tiene que tener su empresa en declar.ar, con plan Plus o superior (el plan Gratis es de un solo usuario), e invitarte con tu email. Una vez vinculado, no tenés que pedirle la clave fiscal ni que te reenvíe nada.
¿Cómo descargás el libro de IVA de ventas de un cliente sin pedirle la clave fiscal? Tu cliente te invita desde su cuenta de declar.ar (Plus o superior) con tu email y el rol de contador. Aceptás la invitación, elegís el cliente y el período, y descargás el Libro IVA Ventas en TXT o en Excel. Nunca ves ni guardás su clave fiscal, y el cliente te puede sacar el acceso cuando quiera.
Qué podés monitorear desde el panel
Apenas entrás, ves un listado de todas las empresas en tu cartera con su razón social, CUIT, estado y la fecha en que te vinculaste. Podés buscar por nombre o CUIT. Desde ahí, para cada cliente, tenés a mano un centro de descargas sin necesidad de entrar a la empresa:
- Ventas (comprobantes emitidos): exportás el detalle del período en Excel o CSV, con o sin desglose de IVA.
- Libro IVA Ventas: en TXT y Excel, para controlar la declaración en IVA Simple.
- Libro IVA Compras: en TXT, con las facturas de compra que el cliente confirmó, para controlar el crédito fiscal en IVA Simple.
- Compras por rubro: proveedores y montos agrupados por categoría.
¿Incluye lo que el cliente factura fuera de declar.ar? En la cuenta de contador, sí: con el cliente en Plus o superior, declar.ar trae cada noche de ARCA los comprobantes que la empresa emitió en el portal o en otro sistema, así que el libro de ventas coincide con lo que tiene ARCA. La sincronización viene activada y la empresa la puede apagar. Si en cambio llevás al cliente desde la cuenta del estudio, esa sincronización no corre: lo que el cliente emita por fuera lo sumás descargando de Mis Comprobantes de ARCA el archivo de comprobantes emitidos e importándolo en el historial de ese cliente antes de bajar el libro.
Elegís el período (mes y año) y descargás. Todo lo que necesitás para armar la liquidación de cada cliente lo bajás desde el mismo lugar.
Avisá a tus clientes sin salir de la plataforma
Desde el panel podés enviar un aviso a una empresa (por ejemplo, "faltan cargar las facturas de compra de mayo"). El mensaje le llega al responsable de esa empresa en su campana de notificaciones dentro de declar.ar. Se terminó el ida y vuelta por WhatsApp o mail para recordar pendientes.
Cuando necesitás operar, entrás a la empresa
Si además de controlar tenés que emitir comprobantes o trabajar adentro de la cuenta del cliente, con un clic "ingresás" a esa empresa. Ahí podés:
- Emitir facturas, notas de crédito y débito.
- Consultar el historial de comprobantes y los reportes.
- Administrar clientes y productos.
Por seguridad, el contador no puede gestionar los usuarios de la empresa, cambiar los certificados de ARCA ni eliminar la cuenta. Es acceso profesional, no administración total: cada dueño mantiene el control de su empresa.
Por qué le sirve a un estudio contable
| Sin un panel de contador | Con declar.ar |
|---|---|
| Una clave fiscal por cliente | Una sola sesión para toda la cartera |
| Pedir comprobantes por mail/WhatsApp | Descarga directa del Libro IVA por cliente |
| Recordatorios sueltos a cada cliente | Avisos dentro de la plataforma |
| Datos dispersos en cada portal | Ventas, compras y reportes centralizados |
En resumen
La cuenta de contador de declar.ar te da una vista única sobre la facturación de todos tus clientes: descargás sus libros de IVA y comprobantes por período, les avisás pendientes desde la misma plataforma y, cuando hace falta, entrás a operar. Tus clientes facturan tranquilos y vos tenés la información ordenada para cada liquidación.
Preguntas frecuentes
¿Sirve declar.ar para contadores que gestionan varios clientes?
Sí. La cuenta de contador accede a la facturación de todos los clientes que te invitan, desde una sola sesión. Descargás el Libro IVA Ventas y Compras de cada empresa por período, controlás sus comprobantes y les mandás avisos dentro de la plataforma. Cuando hace falta, entrás a la cuenta del cliente para emitir facturas y ver reportes. El contador no puede gestionar usuarios, cambiar certificados ni eliminar la empresa: el dueño mantiene el control.
¿Cómo descargo el libro IVA de ventas de mis clientes sin pedirles la clave fiscal?
Cada cliente te invita desde su cuenta de declar.ar (Plus o superior) con tu email y el rol de contador. Aceptás la invitación y, desde la cuenta de contador, elegís el cliente y el período y descargás el Libro IVA Ventas en TXT o en Excel. No ves ni guardás su clave fiscal, y el cliente te puede sacar el acceso cuando quiera.
¿El libro de IVA incluye lo que el cliente factura en el portal de ARCA?
Con la cuenta de contador y el cliente en Plus o superior, sí: declar.ar trae cada noche de ARCA los comprobantes emitidos fuera del sistema (la sincronización viene activada y la empresa la puede apagar). En los clientes que llevás desde la cuenta del estudio esa sincronización no corre: descargás de Mis Comprobantes el archivo de emitidos y lo importás en el historial del cliente.
Soy contador: ¿qué software de facturación les recomiendo a mis clientes?
Uno que les haga la factura con CAE de ARCA sin vueltas y que a vos te deje ver lo que emiten sin pedirles la clave fiscal. Con declar.ar hay dos caminos. Si el cliente es monotributista y factura solo, el plan Gratis le alcanza para emitir su factura C sin límite, pero es de un solo usuario: para invitarte como contador necesita Plus o superior, y vos entrás gratis con tu cuenta de contador. Si preferís hacerle vos las facturas, lo sumás a la cuenta del estudio y el cliente no paga nada.
Esta nota es parte de la guía completa de facturación electrónica en Argentina: qué es, quién la emite, qué factura corresponde, cómo emitir, anular y verificar, y qué cambió en 2026.
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