Facturación electrónica en Argentina: la guía completa

La facturación electrónica es la forma obligatoria de emitir facturas en Argentina: el comprobante se genera en formato digital y ARCA lo autoriza en el momento con un CAE (Código de Autorización Electrónico). Una factura electrónica tiene la misma validez legal que una de papel y la tienen que emitir monotributistas, responsables inscriptos y exentos.

Esta guía reúne todo lo que necesitás saber para facturar bien: qué comprobante te corresponde, qué tenés que tener listo en ARCA, cómo se emite, cómo se anula, cómo se verifica y cómo dejar de hacerlo a mano. Cada sección te lleva a una guía más detallada del tema.

Contenido

• Qué es y qué la hace válida
• De la AFIP a ARCA: qué cambió
• Quién tiene que emitir factura electrónica
• Tipos de comprobante
• Requisitos para empezar
• Formas de emitir
• Paso a paso para emitir una factura
• Datos obligatorios
• Facturas a consumidor final
• Facturar servicios
• Moneda extranjera y exportación
• Cómo anular una factura
• Cómo verificar una factura
• Monotributo: tope y recategorización
• Responsables inscriptos: IVA y percepciones
• Cómo automatizar la facturación
• Después de facturar: cobrar y ordenar
• Si sos contador
• Errores frecuentes
• Preguntas frecuentes

Qué es la facturación electrónica y qué la hace válida

Una factura electrónica es un comprobante que se emite en formato digital y se informa a ARCA en el momento de emitirlo. ARCA controla los datos (tu CUIT, el tipo de comprobante, el punto de venta, la numeración, el receptor y los importes) y, si todo está bien, devuelve el CAE: un código de 14 dígitos que prueba que el comprobante quedó autorizado.

Lo que hace válida a una factura electrónica es:

• El CAE y su fecha de vencimiento, que figuran al pie del comprobante. Sin CAE no hay factura válida.
• El código QR, que permite consultar los datos del comprobante en una página de ARCA.
• Los datos obligatorios del emisor, del receptor y de la operación.

Que la factura la hayas hecho desde la web de ARCA, desde una app o desde un sistema no cambia su validez: lo que importa es que tenga CAE. Lo explicamos en detalle en qué es el CAE y cómo verificar una factura.

De la AFIP a ARCA: qué cambió

En 2024 la AFIP fue reemplazada por ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero). Para quien factura, en la práctica no cambió el circuito: seguís entrando con tu clave fiscal, los puntos de venta y las relaciones que ya tenías siguen vigentes, los comprobantes se siguen autorizando con CAE y las facturas emitidas antes del cambio siguen siendo válidas.

Lo que sí conviene es usar la imagen y los textos actualizados en tus comprobantes y en tu sistema. Si querés el repaso de lo que cambió para monotributistas, está en facturación electrónica monotributo 2026.

Quién tiene que emitir factura electrónica

En Argentina, la facturación electrónica alcanza prácticamente a todos los contribuyentes que venden bienes o prestan servicios:

• Monotributistas: emiten factura C. Si recién empezás, seguí la guía de cómo hacer una factura electrónica con monotributo.
• Responsables inscriptos en IVA: emiten factura A o B según el cliente.
• Exentos en IVA: emiten factura C.
• Exportadores: emiten factura E por las ventas o servicios al exterior.

Hay regímenes y actividades con reglas particulares. Si tu caso es especial, confirmalo con tu contador o en la web de ARCA.

Tipos de comprobante

La letra del comprobante depende de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente:

Todo el detalle está en la diferencia entre factura A, B y C y en qué es la Factura de Crédito Electrónica MiPyME.

Requisitos para empezar a facturar

Antes de emitir tu primera factura electrónica necesitás:

1. CUIT y estar inscripto en el régimen que corresponda (monotributo o responsable inscripto), con tu actividad dada de alta.
2. Clave fiscal con nivel de seguridad 3 o superior.
3. Un punto de venta dado de alta en ARCA para el sistema con el que vas a facturar. No es un local: es la serie de numeración de tus facturas. Lo explicamos en qué es un punto de venta en ARCA.
4. El servicio habilitado: si facturás desde la web de ARCA, usás el servicio de comprobantes en línea; si facturás con un sistema, tenés que autorizarlo a operar por vos con una relación en ARCA. Está paso a paso en cómo vincular tu cuenta de ARCA.

Si usás un sistema que trabaja con su propio certificado, no hace falta que generes uno vos. Si querés entender cómo funciona el certificado digital, mirá cómo obtener el certificado digital de ARCA.

Formas de emitir una factura electrónica

Hay tres caminos, y en todos la factura sale con CAE y es igual de válida:

declar.ar es un ejemplo del tercer camino: se conecta con ARCA por web services y su plan Gratis permite facturación simple sin límite de comprobantes, sin tarjeta y sin vencimiento. Los datos del cliente se completan con el CUIT desde el padrón de ARCA, podés repetir una factura anterior y facturar a consumidor final mandando un audio. Todo lo que incluye está en la página de facturación gratis y lo comparamos en facturación electrónica gratis.

Paso a paso para emitir una factura

Más allá de la herramienta, el recorrido es siempre el mismo:

1. Elegís el punto de venta y el tipo de comprobante. La letra sale de tu condición fiscal y la del cliente.
2. Cargás el receptor: CUIT, CUIL o DNI, y su condición frente al IVA. A consumidor final, según el monto, puede no hacer falta identificarlo.
3. Elegís el concepto: productos, servicios o ambos. Para servicios agregás el período facturado y el vencimiento del pago.
4. Cargás el detalle: descripción, cantidad, precio unitario y alícuota de IVA si corresponde.
5. Revisás y emitís. ARCA controla los datos y devuelve el CAE en segundos.
6. Entregás el comprobante: el PDF con el CAE y el QR, por mail, WhatsApp o impreso.

Si querés hacerlo desde el teléfono, mirá cómo facturar desde el celular y cómo facturar con un audio.

Datos obligatorios de una factura electrónica

• Emisor: razón social, CUIT, domicilio comercial, condición frente al IVA, Ingresos Brutos e inicio de actividades.
• Comprobante: tipo, letra, punto de venta, número correlativo y fecha.
• Receptor: nombre, documento y condición frente al IVA (ARCA la pide en todas las facturas).
• Operación: concepto, detalle, importes y, en la factura A, el IVA discriminado.
• Autorización: CAE, fecha de vencimiento del CAE y código QR.

La lista completa, con una tabla resumen, está en datos obligatorios de una factura electrónica.

Facturas a consumidor final

Cuando le vendés a un consumidor final, por debajo de cierto monto la factura puede salir a "Consumidor Final" sin nombre ni documento. Por encima de ese monto hay que identificar al comprador. Al momento de escribir esto, ARCA fijó ese monto en $ 10.000.000 por comprobante; conviene verificarlo en la web de ARCA porque es un valor que se actualiza.

Si sos responsable inscripto, a consumidor final le emitís factura B; si sos monotributista, factura C. Más en cuándo hay que identificar al consumidor final.

Facturar servicios

Cuando el concepto es servicios (o productos y servicios), ARCA pide tres datos más: la fecha desde y la fecha hasta del servicio, y la fecha de vencimiento del pago. Si facturás en octubre un servicio de septiembre, la fecha de la factura es de octubre y el período informado es septiembre.

Ejemplos para cada tipo de servicio en cómo facturar servicios: período facturado y vencimiento.

Moneda extranjera y exportación

La moneda no define el tipo de factura; lo define dónde está tu cliente:

• Cliente en Argentina, operación en dólares: factura A, B o C en moneda extranjera, informando la cotización. Detalle en cómo facturar en dólares.
• Cliente del exterior: factura E de exportación, con su propio punto de venta y una relación aparte en ARCA. Mirá cómo emitir una factura E y qué habilitar en ARCA antes de la primera.

Qué cotización usar depende de la operación: si tenés dudas, definilo con tu contador.

Cómo anular una factura electrónica

Una factura con CAE no se puede borrar ni editar. Para dejarla sin efecto se emite una nota de crédito de la misma letra, asociada a la factura original, por el total o por una parte. Si en cambio hay que aumentar el importe, se emite una nota de débito.

• ¿Le facturaste al cliente equivocado? Nota de crédito total y factura nueva al cliente correcto.
• ¿Facturaste de más? Nota de crédito parcial por la diferencia.
• ¿Usaste la letra equivocada? Nota de crédito de la letra original y factura nueva con la letra correcta.

Todos los casos, paso a paso, en cómo anular una factura electrónica.

Cómo verificar si una factura es válida

ARCA tiene un servicio público de constatación de comprobantes que no pide clave fiscal: cargás el CUIT del emisor, el tipo, el punto de venta, el número, la fecha, el importe y el CAE, y te dice si el comprobante está autorizado. El código QR de la factura también sirve para un control rápido.

Si una factura que recibiste no constata, revisá primero los datos que cargaste y después consultalo con el emisor. Más en cómo verificar una factura.

Monotributo: tope y recategorización

Si sos monotributista, lo que facturás en los últimos 12 meses define tu categoría. Las facturas y notas de débito suman, las notas de crédito restan, y ARCA habilita la recategorización dos veces por año. Si superás el tope de la categoría más alta, quedás excluido del régimen.

• Cómo hacer la cuenta y qué señales mirar: cómo saber si te pasaste del tope del monotributo.
• Qué cambia si pasás al régimen general: pasar de monotributo a responsable inscripto.

En declar.ar, en todos los planes, ves cuánto llevás facturado contra el tope de tu categoría y te avisamos por mail al 80, 90 y 100%.

Responsables inscriptos: IVA, Libro IVA y percepciones

Como responsable inscripto, el IVA que cobrás en cada factura es débito fiscal y el que pagás en tus compras con factura A es crédito fiscal. Todos los meses presentás la declaración jurada y pagás la diferencia.

• Cómo separar neto e IVA cuando el precio lo incluye: cómo calcular el IVA.
• Los archivos que se presentan en ARCA: Libro IVA Digital de ventas y compras.
• Cuánto vas a pagar este mes: posición de IVA del mes.
• Si sos agente de percepción: cómo facturar con percepciones de IIBB, Ganancias y SUSS.

Cómo automatizar la facturación

Cuando facturás seguido, cargar cada comprobante a mano es lo que más tiempo consume. Un sistema conectado a ARCA puede emitir por vos:

• Abonos y cuotas que se facturan solos cada período: cómo facturar abonos mensuales automáticamente.
• Muchas facturas juntas desde un Excel: facturación masiva desde Excel.
• Cada cobro de Mercado Pago, con nota de crédito automática si devolvés: facturación automática de Mercado Pago.
• Las órdenes pagadas de tu tienda online: cómo conectar Mercado Pago y Tiendanube.

En declar.ar estas automatizaciones están desde el plan Plus; los precios están en la página de planes. Si te preocupa darle acceso a un sistema, te contamos qué permiso se da en ARCA y cómo se cuidan tus datos en seguridad en declar.ar.

Después de facturar: cobrar y ordenar

La factura es el comienzo, no el final: después hay que cobrarla y llevar el registro. Si vendés a cuenta, cada factura suma al saldo del cliente y cada cobro lo descuenta; tener eso en una planilla aparte es donde se pierden deudas. Lo explicamos en cómo llevar la cuenta corriente de clientes y cobrar a tiempo.

Si además vendés en un local, la facturación se cruza con la caja y el stock: cada venta descuenta mercadería y al final del turno se cuenta el efectivo. Mirá cómo hacer el arqueo de caja y qué más puede hacer un sistema de gestión. Y si ya facturaste antes en otro lado, podés traer tus facturas anteriores desde ARCA para tener todo junto.

Si sos contador

Si llevás la facturación de varios clientes, lo que más tiempo ahorra es tener todos los CUIT en un mismo panel: entrar a facturar por cada uno, ver los vencimientos y las recategorizaciones de toda la cartera, y descargar el Libro IVA y las ventas de cada cliente sin pedirle archivos. Lo contamos en software de facturación para contadores y en cómo un estudio controla vencimientos y recategorizaciones.

Errores frecuentes

• Usar un punto de venta de otro sistema. Un punto de venta creado para la web de ARCA no sirve para facturar desde un software, y al revés.
• Equivocar la letra. La define tu condición fiscal y la del cliente, no lo que el cliente pide.
• Facturar servicios como productos, sin el período facturado.
• Intentar borrar una factura. No se puede: se corrige con nota de crédito.
• No controlar el tope del monotributo hasta que llega la recategorización.
• Facturar desde dos sistemas sin juntar la información. Si emitís en el portal de ARCA y en un sistema, traé todo a un mismo lugar: cómo no perder ninguna factura.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la facturación electrónica?
Es la emisión de facturas en formato digital, autorizadas por ARCA con un CAE en el momento. Tiene la misma validez que una factura en papel y es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes.

¿Es gratis facturar electrónicamente?
Sí. El portal y la app de ARCA son gratuitos, y hay sistemas con plan gratis: en declar.ar la facturación simple no tiene límite de comprobantes ni costo.

¿Qué factura emite un monotributista?
Factura C, a cualquier receptor, sin discriminar IVA.

¿Qué necesito para empezar?
CUIT, clave fiscal nivel 3 o superior, un punto de venta dado de alta en ARCA para el sistema que vas a usar y, si usás un software, la autorización a ese sistema en ARCA.

¿Se puede anular una factura electrónica?
No se borra: se anula con una nota de crédito de la misma letra, asociada a la factura original.

¿Cómo sé si una factura que recibí es válida?
Con la constatación de comprobantes de ARCA, que es pública, o escaneando el QR para un control rápido.

¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. Podés usar la app de ARCA o un sistema web que funcione en el teléfono; con declar.ar también podés facturar mandando un audio.

¿Puedo facturar en dólares?
Sí, a clientes del país con factura A, B o C en moneda extranjera informando la cotización, y a clientes del exterior con factura E.