Facturación masiva desde Excel: todas tus facturas con CAE de una vez.
declar.ar emite facturas por lote a partir de un archivo Excel (XLSX) o CSV: descargás la plantilla, la completás, revisás la vista previa con los errores marcados en cada fila y confirmás. Cada factura sale con CAE de ARCA; con la columna Email le llega por mail a cada cliente y con las columnas Cobrada y FechaCobro queda registrada como cobrada. La facturación por lote está desde el plan Plus.
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Actualizado en
De la planilla a las facturas con CAE en cinco pasos.
El archivo se valida entero antes de mandar nada a ARCA, así corregís en la planilla y no en facturas ya emitidas.
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01
Descargá la plantilla
Un Excel con listas desplegables, una hoja de ejemplos y otra con instrucciones.
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02
Completala
Una fila por factura, o varias filas con el mismo Grupo para una factura con varios ítems.
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03
Revisá la vista previa
Ves cada error en su fila y su columna, cuántas facturas se mandan por mail y cuántas quedan cobradas.
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04
Confirmá el lote
Se procesa en segundo plano y ves el avance. Un error en una fila no frena las demás.
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05
Todas con CAE
Quedan en tu historial como cualquier factura, y descargás todos los PDF juntos en un ZIP.
Todo lo que se puede cargar desde la planilla.
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Todos los comprobantes
Facturas A, B y C, factura E de exportación y Factura de Crédito Electrónica MiPyME, con su CAE.
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Varios ítems por factura
Las filas con el mismo número de Grupo forman una sola factura, con todos los ítems que necesites.
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Mail a cada cliente
Con la columna Email el comprobante le llega a cada cliente. Si la dejás vacía, se usa el mail de su ficha.
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Facturas ya cobradas
Con Cobrada o FechaCobro la factura queda saldada al emitirse, con el medio de pago de la columna MetodoPago.
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Sin duplicados
Si el envío se corta, lo reintentás sin riesgo: declar.ar reconoce lo que ya se emitió y sigue con lo que falta.
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Servicios con período
Columnas para el período facturado desde y hasta, y el vencimiento del pago, como pide ARCA.
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Percepciones
Si sos agente de percepción, las percepciones de IIBB, Ganancias y SUSS también se calculan en el lote.
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Moneda extranjera
Facturas en dólares u otras monedas, informando la cotización en la misma fila.
Qué incluye cada plan.
La facturación por lote está desde el plan Plus. Las facturas del lote cuentan como facturación gestionada: hasta 750 por mes en Plus e ilimitadas en Pro.
| Funcionalidad | Gratis $ 0/mes | Plus $ 25.110/mes | Pro $ 37.200/mes |
|---|---|---|---|
| Facturación por lote desde Excel o CSV | |||
| Facturas gestionadas por mes (incluye las del lote) | 750 | Ilimitadas | |
| Envío del comprobante por mail a cada cliente | |||
| Descarga de todos los PDF en un ZIP y exportación a Excel | |||
| Abonos que se facturan solos | |||
| Facturación simple, cargando los datos | Sin límite | Sin límite | Sin límite |
Precios de lista mensuales en pesos argentinos. Podés probar declar.ar gratis antes de contratar. Ver todos los planes y promociones
Pensado para el día a día de tu negocio.
- 01Institutos y academias que facturan cuotas
- 02Administradores que facturan expensas o servicios
- 03Empresas de hosting, software y mantenimiento
- 04Profesionales que facturan a muchos clientes a fin de mes
- 05Estudios contables que cargan la facturación de un cliente
- 06Quien exporta las ventas de otro sistema a Excel
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Fácil de usar
Se aprende en una tarde. Las pantallas hablan como vos, no como un sistema contable.
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Todo en un mismo lugar
Ventas, stock, compras, cobranzas y facturas comparten los mismos datos. Se terminan las planillas sueltas.
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Sin doble carga
Lo que vendés se factura y se descuenta del stock en el mismo paso.
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Desde cualquier lado
100% online: entrás desde la compu o el celular, y si querés lo instalás como app con un toque.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Te queda una duda? Escribinos a hola@declar.ar y te responde una persona del equipo.
¿Se puede facturar masivamente desde Excel con ARCA?
Sí. Con declar.ar subís un Excel (XLSX) o un CSV donde cada fila es una factura o un ítem, revisás una vista previa con los errores marcados y, al confirmar, cada factura se autoriza en ARCA y sale con su CAE. Está desde el plan Plus.
¿Qué columnas tiene la plantilla?
Las de una factura: tipo de comprobante, punto de venta, concepto, fecha, documento y condición frente al IVA del cliente, descripción, cantidad, precio y alícuota de IVA. Además hay columnas opcionales para moneda y cotización, período de servicios, exportación, percepciones, medio de pago, Cobrada, FechaCobro y Email. La plantilla trae listas desplegables, ejemplos e instrucciones.
¿Cómo hago una factura con varios ítems?
Ponés el mismo número en la columna Grupo en todas las filas de esa factura. Cada fila es un ítem y el lote las emite como un solo comprobante.
¿Le llega la factura a cada cliente?
Sí, si completás la columna Email con su mail. Si la dejás vacía y el cliente está guardado con la opción de enviarle el comprobante por mail, se usa el mail de su ficha. En la vista previa ves a cuántos les va a llegar.
¿Puedo cargar facturas que ya cobré?
Sí. Con la columna Cobrada en S, o con la fecha en FechaCobro, la factura queda registrada como cobrada al emitirse, con el medio de pago de la columna MetodoPago. Así no tenés que marcar los cobros de a uno.
¿Qué pasa si una fila tiene un error?
En la vista previa la ves marcada con el error en su columna, antes de emitir nada. Si ARCA rechaza una factura al procesar el lote, ves el motivo, y el resto del lote se sigue emitiendo.
¿Puedo emitir facturas E o FCE MiPyME por lote?
Sí. El lote emite facturas A, B y C, facturas E de exportación y Facturas de Crédito Electrónica MiPyME, con las columnas de exportación y los datos del régimen.
¿Cuántas facturas puedo emitir por lote?
En Plus, hasta 750 facturas gestionadas por mes, que incluyen las del lote, los abonos y los cobros de Mercado Pago; en Pro son ilimitadas. Si llegás al límite del mes, las facturas pendientes esperan a que amplíes tu plan o empiece el mes siguiente.
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