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Gimnasios, yoga, pilates, academias, institutos

Las cuotas se facturan solas todos los meses.

Si cobrás cuotas a decenas o cientos de socios o alumnos, facturar a mano a principio de mes es un día perdido. Con los abonos de declar.ar cargás cada cuota una vez y la factura sale sola cada período, con CAE de ARCA y el período correcto. Y sabés en todo momento quién está al día.

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Cómo funciona

Cargás la cuota una vez, el resto es automático.

Del alta del socio al cobro, sin planillas aparte.

  1. 01

    Cargás a tus socios

    De a uno o importados desde Excel, con los datos del padrón de ARCA si tienen CUIT.

  2. 02

    Creás el abono

    Concepto, monto, periodicidad (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) y día de emisión.

  3. 03

    Se factura solo

    Cada período sale la factura con CAE y las fechas del servicio completas.

  4. 04

    Le llega al socio

    La factura sale por mail y queda en su cuenta corriente.

  5. 05

    Recordatorio si no paga

    Si vence sin pagar, le llega un aviso por mail; hasta 3, uno cada 7 días.

Funciones

Todo lo que pide cobrar cuotas.

  • Abonos automáticos

    Mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual, el día que elijas.

  • Aumentos en lote

    Actualizás el precio de todas las cuotas con un porcentaje y ves la vista previa antes de aplicarlo.

  • Cuenta corriente por socio

    Quién está al día y quién debe, con recibos que cancelan una o varias cuotas.

  • Recordatorios de cobro

    Avisos automáticos por mail cuando una cuota vence sin pagar.

  • Cobros de Mercado Pago

    Si te pagan por Mercado Pago, cada cobro se puede facturar solo.

  • Importar desde Excel

    Subís tus socios y tus abonos desde una planilla.

  • Consultas a Zara

    "¿Quién me debe?" o "¿cuánto facturé este mes?", por audio o por mensaje.

  • Equipo con permisos

    Recepción factura y cobra; vos ves los reportes.

Planes

Qué incluye cada plan.

Los abonos, la cuenta corriente y los recordatorios están desde Plus, con 750 facturas gestionadas por mes. Si tenés más socios, Pro es ilimitado.

Funcionalidad Gratis $ 0/mes Plus $ 25.110/mes Pro $ 37.200/mes
Abonos que se facturan solos
Facturas gestionadas por mes 750 Ilimitadas
Aumentos en lote de las cuotas
Cuenta corriente y recibos
Recordatorios de cobro automáticos
Mercado Pago 1 cuenta Varias cuentas
Usuarios 1 5 Ilimitados

Precios de lista mensuales en pesos argentinos. Podés probar declar.ar gratis antes de contratar. Ver todos los planes y promociones

Para quién es

Pensado para el día a día de tu negocio.

  • 01Gimnasios y boxes
  • 02Estudios de yoga y pilates
  • 03Academias e institutos
  • 04Escuelas de idiomas
  • 05Escuelas de danza y música
  • 06Clubes y colonias
Lo que más valoran quienes lo usan
  • Fácil de usar

    Se aprende en una tarde. Las pantallas hablan como vos, no como un sistema contable.

  • Todo en un mismo lugar

    Ventas, stock, compras, cobranzas y facturas comparten los mismos datos. Se terminan las planillas sueltas.

  • Sin doble carga

    Lo que vendés se factura y se descuenta del stock en el mismo paso.

  • Desde cualquier lado

    100% online: entrás desde la compu o el celular, y si querés lo instalás como app con un toque.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Te queda una duda? Escribinos a hola@declar.ar y te responde una persona del equipo.

¿Cómo facturo las cuotas mensuales automáticamente?

Con los abonos de declar.ar (desde el plan Plus): cargás a cada socio con el concepto, el monto y la periodicidad, y la factura se emite sola cada período con CAE de ARCA y las fechas del servicio completas.

¿Qué periodicidades admite?

Mensual, bimestral, trimestral, semestral y anual, en el día del mes que elijas.

¿Cómo actualizo el precio de todas las cuotas cuando aumento?

Con el aumento en lote: aplicás un porcentaje a los abonos, ves la vista previa y lo confirmás. Las facturas ya emitidas no cambian.

¿Le llega la factura al socio?

Sí, si tiene mail cargado la factura le llega por mail automáticamente, y queda en su cuenta corriente.

¿Puedo saber quién está atrasado?

Sí. Cada socio tiene su cuenta corriente con saldo y antigüedad de la deuda, y declar.ar puede mandarle recordatorios automáticos por mail cuando una cuota vence: hasta 3, uno cada 7 días.

¿Puedo cargar a mis socios desde Excel?

Sí. Importás clientes desde Excel o CSV con vista previa y detección de duplicados, y también podés importar y exportar los abonos.

¿Qué plan necesito?

Plus, que incluye abonos, cuenta corriente, recordatorios y 750 facturas gestionadas por mes, por $ 25.110 por mes (precio final). Si emitís más de 750 por mes, Pro es ilimitado.

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