Listas de precios mayorista, minorista y por cliente: cómo manejarlas sin planillas

Si le vendés al público y también a revendedores, o tenés clientes con condiciones especiales, necesitás más de un precio por producto: lista minorista, lista mayorista, lista para un cliente grande. El problema aparece cuando esas listas viven en planillas separadas y cada aumento hay que copiarlo en tres lugares.

La forma ordenada es tener un precio base por producto y que cada lista se calcule a partir de él (o del costo) con una regla, dejando a mano solo las excepciones. En esta guía te explico cómo pensarlas y cómo se manejan en declar.ar.

Precio base, listas y excepciones

• Precio base: el precio "de referencia" de cada producto.
• Lista por regla: se calcula sola a partir del precio base o del costo, con un porcentaje. Por ejemplo, "mayorista = precio base − 15%" o "minorista = costo + 80%".
• Precio fijado a mano: una excepción dentro de una lista, para un producto puntual que no sigue la regla (una oferta, un precio redondo que querés sostener).

La ventaja de las reglas es que cuando cambia el precio base o el costo, todas las listas se actualizan solas. Solo revisás las excepciones.

Sobre el precio base o sobre el costo

Un ejemplo: un producto con precio base $ 10.000 y costo $ 6.000. Con "mayorista = base − 15%" sale a $ 8.500. Con "minorista = costo + 80%" sale a $ 10.800. Si el proveedor aumenta y el costo pasa a $ 6.600, la lista minorista pasa sola a $ 11.880.

Redondeo

Los porcentajes dejan precios como $ 11.883,40, que en un mostrador son incómodos. Conviene redondear a la decena o a la centena, así los precios quedan prolijos sin que tengas que tocarlos uno por uno.

Un precio para cada cliente

El paso siguiente es asignarle a cada cliente su lista: el revendedor tiene la mayorista, el consumidor final la predeterminada, y un cliente grande una lista propia. Así, cuando le facturás o le cotizás, el precio sale solo y nadie del equipo tiene que acordarse de "a este le hacemos 15%".

Actualizar costos con la lista del proveedor

Si tus listas dependen del costo, el costo tiene que estar al día. Los proveedores suelen mandar su lista de precios en Excel una vez por mes; cargarla producto por producto es lo que hace que los costos queden viejos.

Lo práctico es importar la lista del proveedor directamente: el sistema reconoce cada producto por el código del proveedor, el código de barras o tu código interno, te muestra qué cambió y recién ahí actualiza los costos. Con las listas por regla sobre costo, ese cambio se propaga a tus precios de venta.

Errores comunes

• Una planilla por lista, actualizadas a mano. Tarde o temprano una queda vieja.
• Precios con y sin IVA mezclados. Definí si tus listas son con o sin IVA y respetalo en todas.
• Demasiadas excepciones. Si la mitad de la lista está fijada a mano, la regla no está sirviendo: revisá el porcentaje.
• No saber qué lista tiene cada cliente, y aplicar descuentos de memoria en el mostrador.

Cómo se hace en declar.ar

Crear y editar listas de precios de venta es parte del catálogo avanzado del plan Pro:

• Listas manuales o por regla: la regla toma el precio base o el costo, con un porcentaje de recargo (positivo) o descuento (negativo), y redondeo a la decena o a la centena si querés.
• Precios fijados a mano dentro de una lista, que pisan la regla para ese producto. En el detalle de la lista ves de dónde sale cada precio (fijado, regla o base) y podés volver a la regla cuando quieras.
• Una lista predeterminada y una lista asignada a cada cliente.
• Se usan en todos lados: en la caja elegís la lista sobre el carrito (y aplicás descuentos por línea), y al facturar o armar un presupuesto se toma la lista del cliente, con el precio precargado y editable.
• Exportar e importar cada lista en Excel o CSV, para revisar o cargar muchos precios de una vez.

Si sos responsable inscripto, los precios del catálogo se guardan sin IVA y el sistema suma la alícuota de cada producto al facturar; donde se cobra el precio final, como la caja, se muestra con IVA incluido. Si sos monotributista, el precio es el final.

Las listas de precios de proveedores están desde el plan Plus, dentro de Compras: subís el Excel del proveedor (con precio de lista y hasta dos descuentos, el sistema calcula el costo), ves la vista previa con lo que cambió y aplicás. Un producto que no viene en el archivo no se borra ni se desactiva. Por ahora las listas se importan en pesos.

Para el resto del circuito de mercadería, mirá stock mínimo y reposición y el programa para controlar ventas y stock. Los planes, en la página de planes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas listas de precios conviene tener?
Las que reflejen condiciones de venta reales: en general minorista, mayorista y alguna especial. Más listas son más reglas para mantener.

¿Si cambio el precio base se actualizan las listas?
Sí, las listas por regla se recalculan solas. Los precios fijados a mano no cambian hasta que los edites o vuelvas a la regla.

¿Puedo cambiarle el precio a un cliente en una factura puntual?
Sí. El precio de la lista se precarga en la línea, pero sigue siendo editable.

¿Puedo importar la lista de mi proveedor si está en dólares?
Por ahora no: las listas de proveedores se importan en pesos y las filas en otra moneda se rechazan, para no cargar un costo equivocado.