Cómo facturarle a una obra social o a una prepaga

Si sos monotributista, le emitís factura C a la obra social, con su CUIT y con el concepto servicios. La mayoría de las obras sociales pide una factura por afiliado y por mes: el período va del primer al último día del mes y, en el detalle, el nombre y apellido del afiliado, su DNI o CUIL, el número de afiliado y la prestación. Cada obra social tiene su propio instructivo de facturación: antes de emitir, leelo y seguilo, porque es el que manda.

Esta guía sirve para médicos, odontólogos, psicólogos, kinesiólogos, fonoaudiólogos, terapeutas y prestadores de discapacidad. Abajo va cada parte de la factura y cómo se hace en declar.ar.

Qué factura le emitís

• Si sos monotributista, factura C, sin IVA discriminado, sea quien sea el que paga: según ARCA, los monotributistas emiten comprobantes tipo C. Lo mismo si estás inscripto como exento en IVA.
• Si sos responsable inscripto, la letra depende de la condición frente al IVA de la obra social que figura en el padrón de ARCA: B si es exenta, A si es responsable inscripta. Además, lo que te pagan las obras sociales por servicios de salud está exento de IVA (lo vemos más abajo), así que el tratamiento de esa factura conviene revisarlo con tu contador.

Las diferencias entre las letras están en factura A, B y C: cuál emitir.

A quién le facturás

A quien te paga la prestación, con su CUIT: la obra social, la prepaga o, si trabajás a través de un colegio, un consejo o un círculo profesional que te liquida las prestaciones, por lo general a esa entidad. Si no sabés a quién facturarle, preguntale a quien te liquida antes de emitir: una factura a nombre equivocado se anula con una nota de crédito y se vuelve a hacer.

Al paciente que te paga de forma particular le facturás aparte, por lo general como consumidor final.

Qué período poner

Como es un servicio, ARCA pide el período facturado (fecha desde y hasta) y el vencimiento del pago. Para una obra social, lo habitual es el mes completo de la prestación, del 1 al último día, en una factura por mes. Cómo se completa cada fecha, en cómo completar el período facturado.

Hasta cuándo emitirla. La norma de ARCA no tiene una regla especial para obras sociales: vale la de todos los servicios (RG 1415, art. 13, con el cuadro de la RG 5866/2026). Si la prestación es continua, sin una fecha de fin pactada, como un tratamiento que sigue mes a mes, la factura de cada mes se emite hasta el último día de ese mes: la de octubre, hasta el 31 de octubre, con período del 01/10 al 31/10. Si es una prestación puntual, la fecha límite es el día en que termina o en que cobrás, lo que pase primero. Si el instructivo de la obra social te pide agrupar en una factura mensual consultas o prácticas sueltas, revisá con tu contador cómo encuadrarlo.

Ese plazo es el de emisión. El de presentación ante la obra social, que puede caer el mes siguiente, lo fija cada una en su instructivo. El cuadro completo de plazos está en el plazo legal para emitir una factura.

Hay una razón para que lo pidan así, sobre todo en discapacidad: en el Mecanismo de Integración de la Superintendencia de Servicios de Salud (Res. 887/2017), lo que se liquida se agrupa por beneficiario, prestación y período mensual, con el detalle de las facturas aceptadas. Por eso las obras sociales piden una factura por afiliado, por prestación y por mes, y suelen pedir también documentación de la prestación, como la prescripción médica.

Qué datos del afiliado van en la factura

Lo que más se repite en los instructivos de las obras sociales:

• Nombre y apellido del afiliado.
• DNI o CUIL.
• Número de afiliado o de beneficiario.
• La prestación (por ejemplo, la terapia o el tipo de consulta), el mes y año y, si corresponde, la cantidad de sesiones con su importe unitario.

La lista exacta, el orden y el formato varían según la obra social. Si su instructivo pide algo distinto, seguí el instructivo.

Cómo la presentás

En general las obras sociales piden el PDF original de la factura electrónica, con su CAE y su código QR, y no una foto ni un escaneo. Algunas piden además la constatación del comprobante en ARCA: cómo se hace, en qué es el CAE y cómo verificar una factura. Hay obras sociales que tienen su propio sistema para cargar la facturación: la factura la emitís igual con CAE y después la subís donde te indiquen.

Los plazos de presentación, cómo corregir una factura rechazada y qué otra documentación acompaña la factura los fija cada obra social en su instructivo.

La exención de IVA de las prestaciones de salud

La Ley de IVA (art. 7, inc. h, ap. 7) exime los servicios de asistencia sanitaria, médica y paramédica, entre ellos los que prestan "los médicos en todas sus especialidades" y "los bioquímicos, odontólogos, kinesiólogos, fonoaudiólogos, psicólogos, etc.". Pero la exención "se limita exclusivamente a los importes que deban abonar a los prestadores los colegios y consejos profesionales, las cajas de previsión social para profesionales y las obras sociales", y a los pagos directos que hacen los beneficiarios como coseguro. También quedan exentas las prestaciones de prepagas, mutuales y cooperativas "cuando correspondan a servicios derivados por las obras sociales".

Esto solo le cambia la factura al responsable inscripto. Si sos monotributista o exento, tu factura C no discrimina IVA en ningún caso.

Cómo se hace en declar.ar

Esto es para la factura C, la que emiten los monotributistas y los exentos en IVA:

• En todos los planes, incluido el Gratis, escribís el CUIT de la obra social y la razón social, el domicilio y la condición frente al IVA salen del padrón de ARCA. Elegís el concepto servicios, cargás el período del mes y el vencimiento, y en el detalle de la línea escribís los datos del afiliado y la prestación (por ejemplo: "Sesiones de kinesiología, octubre 2026. Afiliado: Juan Pérez, DNI 30.123.456, N.º de afiliado 123456"). Sale con CAE y descargás el PDF con QR. Facturar es gratis y sin límite de comprobantes.
• Desde Plus, con los abonos (facturas recurrentes): si a un afiliado le facturás lo mismo todos los meses, cargás un abono con la obra social como cliente y los datos del afiliado en el detalle, y la factura sale sola cada mes con el período completo. Elegís qué mes se factura: el anterior, el en curso o el siguiente. Para varios afiliados de la misma obra social, cargás un abono por cada uno. Más en cómo facturar abonos mensuales automáticamente.
• Desde Plus, por lote desde Excel: si el importe cambia mes a mes (por ejemplo, según las sesiones), armás una planilla con una fila por afiliado, con su detalle, su importe y las fechas desde y hasta del servicio, y cada fila genera una factura. Más en facturación masiva desde Excel.

Si además le facturás a pacientes particulares, en la misma cuenta emitís esas facturas a consumidor final. Para el resto de lo que usa un profesional de la salud, mirá facturación para psicólogos y terapeutas y facturación para profesionales.

Fuentes

• Ley de Impuesto al Valor Agregado (t.o. 1997), texto actualizado en InfoLEG: art. 7, inc. h), ap. 7, exención de los servicios de asistencia sanitaria, médica y paramédica (consultado el 02/11/2026).
• Superintendencia de Servicios de Salud: Discapacidad, Mecanismo de Integración, Res. 887/2017: liquidación por beneficiario, prestación y período mensual (consultado el 02/11/2026).
• ARCA: ¿Cuándo se deben emitir y entregar los comprobantes?: fechas límite de emisión de servicios y servicios continuos, según la RG 1415, art. 13, con el cuadro de la RG 5866/2026 (consultado el 02/11/2026).
• ARCA: facturación del monotributo: los monotributistas emiten comprobantes tipo C (consultado el 02/11/2026).

Preguntas frecuentes

¿Qué factura le hace un monotributista a una obra social?
Factura C, sin IVA discriminado, a nombre de la obra social y con su CUIT, con el concepto servicios y el período de la prestación. Según ARCA, los monotributistas emiten comprobantes tipo C sea quien sea el cliente.

¿Tengo que hacer una factura por cada afiliado?
La mayoría de las obras sociales lo pide así: una factura por afiliado y por mes, sobre todo en las prestaciones de discapacidad. No es una regla de ARCA sino de cada obra social, así que revisá su instructivo de facturación y seguilo.

¿Dónde pongo el número de afiliado en la factura?
En el detalle de la línea, junto con el nombre y apellido del afiliado, su DNI o CUIL, la prestación y el mes. En declar.ar el detalle es de texto libre, así que lo escribís como lo pida la obra social.

¿Qué período pongo en la factura a la obra social?
Lo habitual es el mes completo de la prestación: desde el 1 hasta el último día del mes. Revisá igual el instructivo de la obra social.

¿Hasta cuándo puedo emitir la factura de un mes a la obra social?
Si la prestación es continua, como un tratamiento que sigue mes a mes, hasta el último día de ese mes: la de octubre, hasta el 31 de octubre. Si es una prestación puntual, el día en que termina o en que cobrás, lo que pase primero (RG 1415, art. 13, con el cuadro de la RG 5866/2026). La obra social puede pedir que se la presentes después, en el plazo de su instructivo: ese es el plazo de presentación, no el de emisión.

¿La prestación médica lleva IVA?
Si sos monotributista o exento, no: emitís factura C, sin IVA discriminado. Si sos responsable inscripto, la Ley de IVA (art. 7, inc. h, ap. 7) exime lo que te pagan las obras sociales, los colegios y consejos profesionales y las cajas de previsión social para profesionales; para el resto, consultá con tu contador.

Esta nota es parte de la guía completa de facturación electrónica en Argentina: qué es, quién la emite, qué factura corresponde, cómo emitir, anular y verificar, y qué cambió en 2026.