Facturar gratis o pagar un sistema de facturación: cuándo conviene cada uno

En declar.ar facturar es gratis: con el plan Gratis emitís todas las facturas que quieras, cargando los datos en cada una. Entonces, ¿para qué pagar? Porque a partir de cierto volumen, el costo real de facturar no es el sistema sino tu tiempo: cargar los mismos clientes una y otra vez, hacer a mano las mismas facturas cada mes y perseguir cobros en una planilla.

Esta guía te ayuda a decidir con criterio. Si ninguna de las señales de abajo te pasa, quedate en Gratis: no te falta nada.

Lo que tenés gratis, para siempre

• Facturación simple sin límite, con CAE de ARCA.
• Todos tus comprobantes en un solo lugar, para ver, descargar o imprimir de a uno.
• Zara para facturar a consumidor final por chat o por voz.
• 1 punto de venta, 1 empresa y 1 usuario.

Para un monotributista que factura unas pocas veces al mes a clientes distintos, eso alcanza. Lo contamos en detalle en facturación electrónica gratis.

Cinco señales de que te conviene un plan pago

1. Le facturás siempre a los mismos clientes

Si cada semana cargás la misma razón social, el mismo CUIT y los mismos productos, estás repitiendo trabajo. Con clientes y productos guardados (desde Plus), una factura recurrente pasa de un par de minutos a unos segundos, y no hay errores de tipeo en el CUIT.

2. Cobrás cuotas o abonos todos los meses

Gimnasios, profesores, mantenimiento, alquileres de equipos: si a principio de mes hacés diez, treinta o cien facturas iguales, un abono las emite solas con el período correcto y se las manda a cada cliente. Lo explicamos en cómo facturar abonos mensuales automáticamente.

3. Cobrás con Mercado Pago

Si muchas de tus ventas entran por Mercado Pago, facturarlas una por una es la tarea más tediosa del día. Con la autofacturación (desde Plus) cada cobro se factura solo con CAE. Mirá cobrá con Mercado Pago y facturá automáticamente.

4. No sabés bien quién te debe

Si vendés a cuenta y llevás los saldos en una planilla, tarde o temprano se escapa una deuda. Con cuenta corriente, recibos y recordatorios de cobro, el saldo de cada cliente se arma solo a partir de lo que facturás y cobrás. Más en cuenta corriente de clientes.

5. Tenés stock, compras o más de una caja

Si además de facturar controlás mercadería, le comprás a proveedores o cobran varias personas a la vez, necesitás que todo trabaje con los mismos datos. Stock, compras y hasta 3 puntos de venta están en Plus; depósitos múltiples, canales de venta como Tiendanube y puntos de venta ilimitados, en Pro.

La cuenta del tiempo

Un ejemplo simple. Si emitís 60 facturas por mes a clientes que se repiten y cada una te lleva 3 minutos cargándola a mano, son 3 horas mensuales. Con clientes guardados, abonos o autofacturación, buena parte de eso desaparece. La pregunta es cuánto vale para vos esa hora, comparado con el precio del plan que está en la página de planes.

Y hay un costo que no se ve: los errores. Una factura a un CUIT mal tipeado o un abono que te olvidaste de emitir terminan en notas de crédito, en reclamos o en plata que no cobrás.

Probalo antes de decidir

Cuando ARCA aprueba tu vinculación, tenés 14 días del plan Plus sin pagar ni dejar tarjeta. Cargá tus clientes habituales, armá un abono, conectá Mercado Pago y fijate cuánto tiempo te ahorra en la práctica. Si no te convence, no hacés nada: la cuenta pasa sola al plan Gratis y seguís facturando.

Si después contratás, podés elegir pago mensual, trimestral (con 10% de descuento) o anual (pagás 10 meses y usás 12), y cambiar de plan cuando lo necesites.

Preguntas frecuentes

¿Pierdo mis facturas si vuelvo al plan Gratis?
No. Tus comprobantes siguen en la cuenta y los podés ver, descargar e imprimir.

¿Qué pasa si en Plus llego al límite de 750 facturas gestionadas?
Te avisamos por mail y seguís facturando en modo simple. Las facturas automáticas quedan pendientes hasta que amplíes el plan o empiece el mes siguiente.

¿Tengo que pagar para que mi factura sea válida?
No. Una factura del plan Gratis tiene CAE de ARCA y es exactamente igual de válida que una de un plan pago.