Facturador gratis para monotributistas: cómo emitir factura C sin pagar

Si sos monotributista, podés emitir tus facturas C gratis y sin límite con el plan Gratis de declar.ar. No tiene vencimiento, no pide tarjeta y cada factura sale autorizada por ARCA con su CAE, igual que con cualquier sistema pago.

En esta guía te cuento qué necesitás tener listo, cómo emitir la primera factura y cómo facturar con un audio desde el celular, que es lo que más tiempo ahorra cuando cobrás en la calle, en el local o entre un trabajo y otro.

Qué necesitás antes de empezar

• CUIT y clave fiscal de ARCA, con nivel de seguridad suficiente para administrar relaciones (el que tiene cualquier monotributista que ya hizo trámites online).
• Estar inscripto en el monotributo con tu actividad dada de alta.
• Un punto de venta para web services. Si hasta ahora facturabas en la web de ARCA, el punto de venta que usabas no sirve para un sistema: hay que crear uno nuevo. Te explicamos por qué en qué es un punto de venta en ARCA.

Cómo emitir factura C gratis con declar.ar

1. Creá tu cuenta en panel.declar.ar.
2. Vinculá tu CUIT con ARCA, una sola vez. Podés hacerlo con la vinculación express del panel o a mano siguiendo esta guía pantalla por pantalla. Lleva unos 10 minutos.
3. Cargá la factura: datos del cliente (o "consumidor final"), qué vendiste o qué servicio prestaste, y el importe. Como sos monotributista, la factura es C y no discrimina IVA.
4. Si es un servicio, completá el período facturado y el vencimiento del pago, que ARCA pide para servicios. Está explicado en cómo facturar servicios.
5. Revisá la vista previa y confirmá. ARCA autoriza la factura y te devuelve el CAE en segundos. Descargás el PDF con el código QR y se lo pasás al cliente.

Si querés el paso a paso con más detalle, está en cómo hacer una factura electrónica con monotributo.

Facturar con un audio, gratis

En el plan Gratis también tenés a Zara para facturar a consumidor final por chat o por voz. Le mandás un audio como si fuera un WhatsApp, por ejemplo:

"Facturale 20 lucas a consumidor final por el corte y la barba."

Zara arma la factura C, te la muestra y, cuando confirmás, sale con CAE. Nunca emite sin tu confirmación. Es ideal para oficios, profesionales y comercios chicos que venden al público. Más detalles en facturar por voz con Zara.

Un tema del monotributo: no pasarte de categoría

Como monotributista, lo que facturás en los últimos 12 meses define tu categoría. declar.ar te muestra, también en el plan Gratis, cuánto llevás facturado contra el tope de tu categoría, te sugiere la categoría que te correspondería y te avisa por mail cuando llegás al 80%, al 90% y al 100% del tope. Así te anticipás a la recategorización en vez de enterarte tarde. Lo explicamos en cómo saber si te pasaste del tope del monotributo. Si una factura salió mal, anulala con una nota de crédito C para que no sume: en el plan Gratis la nota se hace desde el portal de ARCA y después la registrás en declar.ar con un botón.

Si en algún momento superás los topes del régimen, vas a tener que pasar a responsable inscripto. Lo que cambia al facturar lo contamos en pasar de monotributo a responsable inscripto.

Qué ganás si en algún momento pagás

El plan Gratis está pensado para que factures sin costo todo lo que necesites. Si tu actividad crece, el plan Plus suma lo que más tiempo ahorra a un monotributista:

• clientes y productos guardados, para no cargar los mismos datos cada vez;
• abonos mensuales que se facturan solos, si das clases o cobrás cuotas;
• facturación automática de los cobros de Mercado Pago;
• notas de crédito con un clic y recordatorios de cobro.

Cuando ARCA aprueba tu vinculación tenés 14 días de Plus para probarlo. Después, si no contratás nada, la cuenta sigue en Gratis sin cobrarte. Los precios están en la página de planes.

Preguntas frecuentes

¿El facturador gratis tiene límite de facturas?
No. La facturación simple es ilimitada en el plan Gratis.

¿Puedo facturar a una empresa responsable inscripta?
Sí. Como monotributista siempre emitís factura C, sea quien sea el cliente. Si tenés dudas con las letras, mirá la diferencia entre factura A, B y C.

¿Necesito el certificado digital de ARCA?
No hace falta que lo generes vos: al vincular tu CUIT, autorizás a declar.ar como servicio desde tu ingreso a ARCA y declar.ar se encarga del resto.

¿Puedo usarlo desde el celular?
Sí. Funciona en el navegador del teléfono y se instala como app desde el navegador, sin pasar por Google Play ni la App Store.