Facturar con un audio, como en WhatsApp: gratis y con CAE de ARCA

Con declar.ar podés facturar mandando un audio, igual que cuando le mandás un audio de WhatsApp a alguien: mantenés apretado el micrófono, decís "facturale 20 lucas a consumidor final por el corte y la barba" y Zara, la asistente de declar.ar, arma la factura. La revisás, tocás confirmar y sale con CAE de ARCA.

Una aclaración para que no haya confusiones: no se hace dentro de WhatsApp, sino en el chat de Zara, que está en declar.ar y funciona igual. Y para facturar a consumidor final está incluido en el plan Gratis, sin costo.

Cómo funciona, paso a paso

1. Mantenés apretado el micrófono y hablás. Cada audio puede durar hasta 60 segundos. Si preferís, también le podés escribir.
2. Zara entiende el pedido. Reconoce el cliente, qué vendiste, los montos y el IVA que corresponde.
3. Te muestra la factura armada en el chat, con el detalle y el total. Si falta un dato obligatorio, te lo pregunta en vez de inventarlo.
4. Revisás y confirmás. Si algo no está bien, se lo decís y lo corrige, o terminás la factura en el formulario de siempre.
5. Sale con CAE. Zara te confirma el número del comprobante y la factura ya es válida ante ARCA.

Zara nunca emite una factura sin tu confirmación. Hablar no factura: confirmar, sí.

Habla como hablamos acá

Zara está hecha para el español argentino. No hace falta dictar como si fuera un formulario:

• Entiende "10 lucas", "un palo" o "más IVA".
• Entiende fechas como "ayer" o "la semana pasada".
• Te contesta de vos.

Algunos ejemplos de audios que funcionan:

• "Facturale 20 lucas a consumidor final por el corte y la barba."
• "Facturá 35 mil a consumidor final por la clase de yoga de hoy."
• "Haceme una factura a consumidor final por dos docenas de empanadas, 18 mil."

Por qué es más rápido que un formulario

Facturar desde la web de ARCA en el celular lleva varias pantallas, zoom y campos chicos. Con un audio decís en diez segundos lo que pasó y Zara lo traduce a un comprobante. Sirve sobre todo si facturás:

• en la calle o en lo del cliente, cuando terminás un trabajo;
• con el mostrador lleno, sin tiempo para cargar campos;
• entre reunión y reunión, desde el teléfono;
• o simplemente si le escapás a los formularios.

Instalalo como app y abrí directo en Zara

declar.ar se instala en el celular desde el navegador, con la opción Instalar app o Agregar a pantalla de inicio. No está en Google Play ni en la App Store: queda con su ícono como cualquier app y, en el celular, abre directamente en Zara, lista para mandarle un audio. El paso a paso está en cómo facturar desde el celular.

Qué incluye gratis y qué suma un plan pago

Zara está incluida en todos los planes, sin costo extra. Lo que cambia es sobre qué puede trabajar:

Para la mayoría de los oficios, profesionales y comercios que venden al público, el plan Gratis alcanza para facturar por audio todos los días. Más sobre lo que es gratis en facturación electrónica gratis, y todo lo que hace Zara en facturar por voz con Zara.

Cómo empezar

1. Creá tu cuenta en panel.declar.ar. No pide tarjeta.
2. Vinculá tu CUIT con ARCA, una sola vez (guía paso a paso).
3. Instalá la app en el celular y mandale tu primer audio a Zara.

Preguntas frecuentes

¿Se factura dentro de WhatsApp?
No. Se factura en el chat de Zara, dentro de declar.ar, que funciona como un audio de WhatsApp: mantenés apretado y hablás.

¿La factura hecha por audio es válida?
Sí. Sale autorizada por ARCA con su CAE, igual que una cargada a mano.

¿Puede emitir algo que yo no dije?
No. Zara te muestra la factura armada y solo la emite cuando confirmás. Si le falta un dato, te lo pregunta.

¿Cuesta algo usar Zara?
No. Está incluida en todos los planes, también en el Gratis, donde factura a consumidor final.

¿Le puedo escribir en vez de hablarle?
Sí. El audio y el texto funcionan igual.