Facturación electrónica gratis: cómo facturar con ARCA sin pagar nada
Sí, en Argentina podés facturar electrónicamente gratis. Hay dos caminos: el facturador que ARCA tiene en su web, o un sistema online con un plan gratuito, como el plan Gratis de declar.ar, que te deja emitir facturas sin límite y sin pagar nada, cargando los datos en cada factura.
En las dos opciones la factura sale con CAE y tiene exactamente la misma validez que una emitida con un sistema pago. Lo que cambia es la comodidad: cuánto tenés que cargar a mano, desde dónde facturás y qué pasa con lo que emitiste. Acá te explico qué ofrece cada una y cuándo tiene sentido pagar.
Opción 1: el facturador de la web de ARCA
ARCA tiene un servicio gratuito para emitir comprobantes desde su sitio, con tu clave fiscal. Lo usan muchos monotributistas cuando arrancan y sirve para salir del paso.
- Lo bueno: es oficial, no cuesta nada y no hace falta vincular ningún sistema.
- Lo no tan bueno: cada factura lleva varias pantallas, el formulario está pensado para computadora, y no te queda un registro ordenado de clientes ni de cobros. Cada vez cargás todo de cero.
Si emitís pocas facturas al mes, alcanza. Si facturás seguido, el tiempo que perdés empieza a pesar.
Opción 2: el plan Gratis de declar.ar
declar.ar se conecta con ARCA por web services y autoriza cada factura al instante. El plan Gratis no tiene vencimiento ni límite de comprobantes, y para crear la cuenta no te pide tarjeta. Incluye:
- Facturación simple sin límite: cargás los datos del cliente y del detalle en cada factura y sale con CAE.
- Tus comprobantes en un solo lugar: los ves todos, y los descargás o imprimís de a uno, con su PDF y código QR.
- Zara, la asistente para facturar a consumidor final por chat o por voz: le mandás un audio como en WhatsApp, arma la factura y la emite cuando confirmás.
- 1 punto de venta, 1 empresa (CUIT) y 1 usuario.
- Soporte por tickets desde el panel.
Funciona en el navegador de la computadora o del celular, y se puede instalar como app desde el propio navegador. Si querés el paso a paso para el teléfono, está en cómo facturar desde el celular.
Comparación rápida
| Web de ARCA | declar.ar Gratis | |
|---|---|---|
| Costo | $ 0 | $ 0 |
| Límite de facturas | Sin límite | Sin límite |
| Validez | Con CAE | Con CAE |
| Facturar por voz o por chat | No | Sí, a consumidor final con Zara |
| Uso en el celular | Formulario de escritorio | Pensado para pantallas chicas, se instala como app |
| Pasar a un plan con más funciones | No aplica | Cuando quieras, sin cambiar de sistema |
Qué no incluye el plan Gratis
Conviene saberlo de entrada, para que no haya sorpresas:
- Clientes y productos guardados: en Gratis cargás los datos cada vez.
- Notas de crédito desde declar.ar: si tenés que anular una factura, la nota de crédito se hace en el portal de ARCA y después la registrás en declar.ar con un botón. Te explicamos cómo en cómo anular una factura electrónica.
- Facturación automática: abonos mensuales, carga desde Excel o facturar solos los cobros de Mercado Pago.
- Acciones masivas: descargas, exportaciones o cobros en lote.
- Gestión: stock, compras, cuenta corriente, presupuestos y remitos.
Todo eso está en los planes pagos. La idea es simple: facturar es gratis; lo que se paga es que las facturas salgan solas y que el resto del negocio quede ordenado en el mismo lugar.
Cómo empezar a facturar gratis
- Creá tu cuenta en panel.declar.ar. No pide tarjeta.
- Vinculá tu CUIT con ARCA. Es un trámite único: autorizás a declar.ar a facturar por vos y creás un punto de venta de web services. Podés hacerlo con la vinculación express del panel o a mano, con la guía de cómo vincular tu cuenta de ARCA.
- Emití tu primera factura: cargás el cliente, el detalle y el importe, revisás la vista previa y confirmás. ARCA devuelve el CAE en segundos.
Cuando ARCA aprueba la vinculación, tenés además 14 días de prueba del plan Plus para usar todo: clientes guardados, abonos, Mercado Pago, notas de crédito con un clic. Al terminar la prueba no se cobra nada ni se bloquea la cuenta: pasa sola al plan Gratis y seguís facturando.
¿Cuándo conviene pagar?
Si facturás pocas veces al mes y casi siempre a clientes distintos, el plan Gratis te alcanza. Empieza a convenir un plan pago cuando:
- le facturás seguido a los mismos clientes y te cansa cargar sus datos cada vez;
- cobrás cuotas o abonos todos los meses;
- cobrás con Mercado Pago y querés que cada cobro se facture solo;
- necesitás saber quién te debe y mandar recordatorios;
- tenés stock, compras o más de un punto de venta.
Lo desarrollamos en cuándo conviene pagar un sistema de facturación. Todo lo que incluye el plan Gratis está resumido en la página de facturación gratis, y los precios de cada plan en la página de planes.
Preguntas frecuentes
¿Una factura emitida gratis es igual de válida?
Sí. Lo que le da validez es el CAE que otorga ARCA, no lo que pagás por el sistema. Una factura del plan Gratis es idéntica ante ARCA a una del plan Pro.
¿El plan Gratis tiene vencimiento o un tope de facturas?
No. Podés facturar en modo simple todo lo que necesites, sin fecha de corte.
¿Me van a cobrar algo cuando termine la prueba?
No. La prueba de Plus no pide tarjeta; cuando termina, la cuenta pasa al plan Gratis y seguís facturando.
¿Sirve para monotributistas y responsables inscriptos?
Sí. Emitís factura C si sos monotributista, o A y B si sos responsable inscripto. Si sos monotributista, mirá también facturador gratis para monotributistas.
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