Cómo hacer una factura electrónica con monotributo en 2026

Si sos monotributista en Argentina, emitir facturas electrónicas es obligatorio desde hace años. Con el cambio de AFIP a ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) en octubre de 2024 (Decreto 953/2024), el proceso sigue siendo el mismo, pero la plataforma y los nombres cambiaron. En esta guía te explicamos cómo hacer una factura electrónica con monotributo paso a paso.

Si preferís ir directo: en facturación electrónica monotributo está cómo emitir tu factura C gratis y sin límite con declar.ar, desde el celular o con un audio, y con aviso del tope de tu categoría.

¿Qué necesitás para facturar como monotributista?

Si recién te diste de alta, empezá por ya me di de alta en el monotributo: cómo empiezo a facturar. Antes de emitir tu primera factura electrónica, asegurate de tener:

• CUIT activo con monotributo al día
• Clave fiscal nivel 3 o superior en ARCA
• Punto de venta electrónico habilitado (tipo "Web Services")
• Delegar el servicio de facturación electrónica al software que uses (con declar.ar no tenés que generar un certificado propio)

Paso 1: Ingresá a ARCA con tu clave fiscal

Accedé a auth.arca.gob.ar con tu CUIT y clave fiscal. Si todavía no tenés clave fiscal nivel 3, podés gestionarla online desde la app Mi ARCA o presencialmente en una dependencia.

Paso 2: Habilitá un punto de venta

Dentro de ARCA, buscá el servicio "Administración de puntos de venta y domicilios". Creá un nuevo punto de venta de tipo "Web Services" si vas a usar un software de facturación, o, si vas a facturar directo por la web, elegí en "Sistema" la opción "Factura en Línea – Monotributo" (así la nombra la guía oficial de ARCA). Más detalle en qué es el punto de venta y cuál elegir.

Cada punto de venta tiene un número (por ejemplo, 00001) y está asociado a un domicilio fiscal. Podés tener varios puntos de venta activos.

Paso 3: Emití la factura electrónica

Tenés dos formas de emitir facturas electrónicas como monotributista:

Opción A: Desde la web de ARCA

Es gratis y usa el servicio "Comprobantes en línea". Estos son los pasos de la guía oficial de ARCA, con los nombres de los botones tal como aparecen en pantalla:

1. Con el punto de venta ya habilitado, ingresá con tu clave fiscal al servicio "Comprobantes en línea".
2. Elegí el contribuyente: aparecen los asociados a la CUIT con la que entraste.
3. Entrá a "Datos adicionales del comprobante".
4. Completá los datos y tocá "Guardar". En "Ingresos Brutos" va el número que te dio tu provincia, o la palabra "exento" si estás exento; en "Nombre de fantasía" elegís si se muestra el que declaraste en "Administración de puntos de venta y domicilios". Los pasos 3 y 4 se hacen la primera vez; después quedan guardados.
5. Tocá "Generar comprobantes".
6. En "Puntos de venta a utilizar" elegí tu punto de venta y en "Tipo de comprobante" la Factura C. Después, "Continuar".
7. En "Datos de emisión" (paso 1 de 4) completá la fecha y el concepto (productos, servicios o ambos) y tocá "Continuar".
8. Cargá los datos del receptor. La condición frente al IVA del receptor es obligatoria desde el 1/12/2026, y a un consumidor final lo tenés que identificar con DNI, CUIL o CDI cuando la factura es de $10.000.000 o más (RG 5700/2025; detalle en datos obligatorios de la factura).
9. Completá los datos de la operación (descripción, cantidad, precio) y tocá "Continuar".
10. Revisá el resumen y tocá "Confirmar datos". ARCA muestra el mensaje de confirmación y la opción de imprimir: la factura ya tiene su CAE (Código de Autorización Electrónico).
11. El comprobante se genera por triplicado. Después lo podés buscar en "Consultas" (ver cómo descargar las facturas emitidas).

Si te equivocaste en algo, la factura no se borra: se corrige con una nota de crédito. ARCA también tiene un video oficial con este recorrido: "¿Cómo hago un comprobante electrónico?".

Opción B: Usando un software de facturación como declar.ar

Con un software de facturación electrónica como declar.ar, el proceso es mucho más rápido. Solo necesitás:

1. Crear tu cuenta y vincular tu CUIT con ARCA delegando el servicio de facturación electrónica
2. Cargar los datos de tu cliente (o buscarlos por CUIT desde el padrón)
3. Seleccionar los productos o servicios, revisar la vista previa y emitir

En el plan Gratis, al escribir el CUIT del cliente sus datos se completan solos desde el padrón de ARCA y podés repetir una factura anterior. Desde el plan Plus, declar.ar además guarda tu catálogo de clientes y productos, así no cargás los mismos datos cada vez, y podés facturar por lote desde Excel si tenés muchas facturas que emitir.

¿Qué tipo de factura emite un monotributista?

Los monotributistas siempre emiten Factura C, sin importar si el receptor es consumidor final, monotributista, responsable inscripto o exento.

La factura C no discrimina IVA, porque el monotributista no cobra IVA: el total de la factura es el precio, sin IVA.

¿Qué datos tiene que llevar la factura electrónica?

Toda factura electrónica de monotributo debe incluir:

• Datos del emisor: razón social, CUIT, domicilio, condición frente al IVA
• Datos del receptor: razón social o nombre, CUIT/CUIL/DNI y la condición frente al IVA del receptor, obligatoria desde el 1/12/2026
• Número de comprobante (punto de venta + número secuencial)
• Fecha de emisión
• Descripción de los productos o servicios
• Importe total
• CAE y fecha de vencimiento del CAE
• Código QR con los datos del comprobante

¿Cuánto cuesta facturar como monotributista?

Facturar desde la web de ARCA es gratuito. Si usás un software como declar.ar, podés empezar con el plan gratuito que te permite emitir facturas sin costo. Desde el plan Plus se suman funcionalidades como facturación por lote, más de un CUIT (hasta 2 en Plus) y percepciones guardadas en cada cliente.

Errores comunes al facturar con monotributo

• Punto de venta incorrecto: asegurate de usar un punto de venta del tipo correcto (Web Services para software, Comprobantes en línea para la web)
• CUIT del receptor inválido: verificá que el CUIT del cliente esté activo en el padrón de ARCA
• Fecha fuera de rango: la fecha de la factura puede estar hasta 5 días antes o después de hoy si vendés productos, y hasta 10 si son servicios (detalle en facturar con fecha anterior)
• Certificado vencido: si usás un software con certificado propio, renovalo antes de que venza (en declar.ar lo renovamos nosotros)

Y el error más caro es no facturar: puede terminar en clausura del local o en multa. Mirá qué pasa si no facturo siendo monotributista.

Fuentes

• ARCA, guía paso a paso "¿Cómo emito la factura electrónica?" y alta del punto de venta (PDF).
• ARCA, Factura electrónica: tutoriales en video, incluido "¿Cómo hago un comprobante electrónico?".
• RG 5700/2025: monto desde el que hay que identificar al consumidor final (detalle y enlaces en datos obligatorios de la factura electrónica).

Conclusión

Hacer una factura electrónica como monotributista en 2026 es un proceso simple si tenés las herramientas correctas. Ya sea que factures desde la web de ARCA o desde un programa para facturar como declar.ar, lo importante es tener tu punto de venta habilitado y tus datos al día.

Si facturás con frecuencia, usar un software de facturación te va a ahorrar mucho tiempo y te va a evitar errores manuales. Probá declar.ar gratis y empezá a facturar en minutos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer una factura electrónica con monotributo?
En la web de ARCA, gratis: entrás con clave fiscal a Comprobantes en línea, elegís "Generar comprobantes", el punto de venta y la Factura C, completás los datos de emisión, del receptor y de la operación y tocás "Confirmar datos" (guía oficial de ARCA). Con declar.ar: 1) creá tu cuenta gratuita y vinculá tu CUIT con ARCA delegando el servicio de facturación electrónica; 2) buscá al cliente por CUIT en el padrón de ARCA; 3) cargá los productos o servicios, revisá la vista previa y emití la factura C. ARCA la autoriza con CAE al instante, desde el navegador.

Esta nota es parte de la guía completa de facturación electrónica en Argentina: qué es, quién la emite, qué factura corresponde, cómo emitir, anular y verificar, y qué cambió en 2026.