¿Qué programa necesito para hacer facturas electrónicas? ¿Hay que instalar algo?

No hace falta instalar ningún programa para hacer facturas electrónicas en Argentina. Las dos herramientas gratuitas de ARCA (Comprobantes en línea y el Facturador) funcionan en el navegador, y los sistemas de facturación online como declar.ar también: abrís el navegador, iniciás sesión y facturás, desde la computadora, la tablet o el celular.

Lo que cambia entre una opción y otra no es la validez de la factura, que siempre depende del CAE que da ARCA, sino cómo se carga, qué tenés que hacer en ARCA antes de empezar y cuánto trabajo te ahorra. Esta nota responde qué tipo de programa usar y si se instala; las reglas generales (quién factura, qué tipo de factura corresponde, cómo anular) están en la guía completa de facturación electrónica.

Qué significa facturar online

Facturar online es armar el comprobante en una página web y que ARCA lo autorice en el momento. En la web de ARCA cargás los datos a mano en el portal. Con un sistema online, el sistema arma el comprobante y le pide el CAE a ARCA por web service, que es el canal que ARCA ofrece para que un programa se conecte con su servicio de factura electrónica. En los dos casos la factura queda registrada en ARCA y la consultás en "Mis Comprobantes".

Que el sistema sea online significa que el programa corre en un servidor y vos lo usás desde el navegador. No hay nada que descargar, instalar ni actualizar en tu computadora: cuando ARCA cambia un formato o una regla, el cambio se hace una sola vez del lado del servidor y lo tenés la próxima vez que entrás.

Las formas de hacer facturas electrónicas, y cuáles se instalan

En las tres primeras la factura sale con CAE y es igual de válida. La comparación detallada entre la web de ARCA, el Facturador y un sistema (punto de venta, cómo se carga, automatización) está en formas de emitir una factura electrónica.

Sobre el controlador fiscal: desde el 1 de noviembre de 2026, la RG 5893/2026 de ARCA deja que responsables inscriptos, exentos y monotributistas elijan entre comprobante electrónico, controlador fiscal o los dos, sin avisarle a ARCA. Tienen que usar comprobante electrónico sí o sí las operaciones con factura de crédito electrónica MiPyME, los sujetos no alcanzados por IVA (desde el 1/3/2027) y las actividades del Anexo II de la RG 4291. Si no tenés un controlador, no necesitás comprarlo para facturar.

Si ya decidiste usar un sistema y querés saber cuál, mirá cómo elegir un software de facturación electrónica: ahí están los criterios para compararlos.

Qué necesita cualquier programa para facturar con ARCA

Da lo mismo que el programa sea online o instalado: para que pueda pedir el CAE a tu nombre, ARCA pide lo mismo.

• CUIT y clave fiscal nivel 3 o superior, con tu inscripción al día (monotributo, responsable inscripto o exento). El detalle está en los requisitos para empezar a facturar.
• Un punto de venta para web services, distinto del que usás en la web de ARCA: "Factura Electronica - Monotributo - Web Services" si sos monotributista o "RECE para aplicativo y web services" si sos responsable inscripto. Lo explicamos en qué es un punto de venta en ARCA.
• Un certificado digital o una delegación. Si el programa es tuyo, generás un certificado digital en ARCA. Si usás un sistema de un tercero, lo más común es delegarle el servicio de facturación electrónica: el sistema opera con su propio certificado y el permiso que vos le das desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

Con declar.ar no generás ningún certificado: delegás el servicio de facturación electrónica, a mano con la guía para vincular tu cuenta de ARCA o con la vinculación express del panel, que además crea el punto de venta si no tenés uno para web services.

En tu equipo solo hace falta un navegador actualizado (Chrome, Firefox, Edge o Safari) y conexión a internet en el momento de emitir, porque el CAE se pide a ARCA en ese momento.

Desde el celular, y cómo instalarlo como app

Un sistema online funciona en el navegador del celular igual que en la computadora, con la misma cuenta y los mismos datos. Si lo vas a usar seguido, declar.ar se puede instalar como app desde el propio navegador, sin pasar por ninguna tienda:

• Android: entrás a panel.declar.ar con Chrome, abrís el menú y tocás Instalar app o Agregar a pantalla de inicio.
• iPhone: entrás a panel.declar.ar con Safari, tocás Compartir y después Agregar a inicio.
• Computadora: en Chrome o Edge, la opción de instalar (en el menú o con el ícono de la barra de direcciones) crea un acceso directo que abre en su propia ventana.

Queda con su ícono y se abre como cualquier otra app, pero no es una app de tienda: no está en Google Play ni en la App Store, y como sigue siendo el sistema online, necesita conexión para emitir. Cómo facturar desde el teléfono, incluso mandando un audio, está en cómo facturar desde el celular.

Ventajas de no depender de una instalación

• Sin versiones ni parches: no hay que descargar actualizaciones ni rehacer la instalación cuando cambia algo en ARCA.
• Sin depender de una máquina: si se rompe o cambiás la computadora, entrás con tu usuario desde otra y tenés todo.
• Sin permisos de administrador: no chocás con el antivirus, con la versión de Windows ni con el área de sistemas.
• Varias personas a la vez: en un equipo o un estudio contable, cada uno entra con su usuario desde donde esté, en lugar de compartir una PC (en declar.ar, el plan Gratis incluye 1 usuario y Plus hasta 5).

¿Y la seguridad?

La delegación de ARCA es por servicio: le das al sistema permiso para el web service de facturación electrónica y nada más. La podés revocar cuando quieras desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal, con el botón Revocar del servicio, y desde ese momento el sistema no puede emitir más comprobantes a tu nombre. Las facturas que ya emitiste siguen siendo válidas y siguen en ARCA.

En declar.ar la conexión es siempre por HTTPS y la cuenta admite verificación en dos pasos con una app autenticadora. Igual conviene cuidar la contraseña del panel y el dispositivo desde el que facturás, como con el home banking. Qué pasa con tu clave fiscal, los respaldos y cómo exportar tus datos está en seguridad en declar.ar.

Cómo es en declar.ar

declar.ar es un sistema online que se conecta con ARCA por web services. El plan Gratis cuesta $ 0 y no tiene límite de comprobantes, sin tarjeta y sin vencimiento: los datos del cliente se completan con el CUIT desde el padrón de ARCA y la factura sale con CAE al confirmar. Todo lo que incluye está en facturación gratis. Desde el mismo navegador también podés llevar stock, compras y caja: conocé el sistema de gestión para PyMEs.

Fuentes

• ARCA: micrositio de factura electrónica (Comprobantes en línea, puntos de venta y código QR).
• ARCA: qué es el Facturador, quién lo puede usar y qué comprobantes emite.
• ARCA en tu celular: el Facturador (instalación desde Chrome o Safari y límite de $ 500.000 por operación).
• ARCA, web services: certificados, que se gestionan con Administración de Certificados Digitales y el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
• ARCA, documento técnico: Delegación de Webservices con el Administrador de Relaciones (cómo se delega a una empresa de facturación y cómo se revoca).
• Resolución General ARCA 5893/2026, arts. 2 y 5: texto completo publicado por la Cámara de Importadores de la República Argentina (opción entre comprobante electrónico y controlador fiscal).
• Argentina.gob.ar: emitir factura electrónica para monotributistas (Comprobantes en línea con clave fiscal nivel 3).

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar un programa para facturar?
No. Comprobantes en línea y el Facturador de ARCA funcionan en el navegador, y los sistemas online como declar.ar también: entrás desde la computadora, la tablet o el celular, sin ejecutables ni actualizaciones locales. Lo que sí necesitás es CUIT, clave fiscal nivel 3 y un punto de venta en ARCA para el sistema que uses.

¿Hay algún facturador online que no haya que instalar?
Sí, varios. De ARCA, Comprobantes en línea (en el portal, con clave fiscal) y el Facturador (en facturador.arca.gob.ar, para tiques de monotributistas a consumidores finales de hasta $ 500.000). Entre los sistemas online, declar.ar se usa en panel.declar.ar desde la computadora o el celular, sin descargar nada, y tiene un plan Gratis de $ 0 sin límite de comprobantes. Si lo querés con ícono, se instala como app desde el mismo navegador (Chrome en Android, Safari en iPhone); no está en las tiendas de apps.

¿Qué programa uso para hacer facturas electrónicas?
Depende de cuánto y cómo facturás. Si emitís pocas facturas, alcanza con Comprobantes en línea, en la web de ARCA. Si sos monotributista y le vendés a consumidores finales, podés usar el Facturador de ARCA en operaciones de hasta $ 500.000. Si facturás seguido o querés clientes guardados, cobros y reportes, conviene un sistema conectado por web service, como declar.ar. Todas dan una factura con CAE igual de válida.

¿Hay un programa gratis para facturar?
Sí. Comprobantes en línea y el Facturador de ARCA son gratuitos. declar.ar tiene un plan Gratis de $ 0 sin límite de comprobantes, sin tarjeta y sin vencimiento.

¿Puedo facturar desde el celular sin instalar nada?
Sí. Un sistema online como declar.ar funciona en el navegador del celular. Si querés tenerlo a mano, lo instalás como app desde el mismo navegador, entrando a panel.declar.ar (Instalar app o Agregar a pantalla de inicio en Android; Compartir y Agregar a inicio en iPhone). No está en Google Play ni en la App Store, y necesita conexión para emitir.

¿Una factura hecha con un programa instalado vale más que una hecha online?
No. Lo que hace válida una factura electrónica es el CAE que da ARCA. Un programa instalado y un sistema online piden el CAE por el mismo web service, y la factura queda registrada en ARCA igual.

¿Es seguro facturar con un sistema online?
Con declar.ar delegás en ARCA solo el servicio de facturación electrónica, y lo podés revocar cuando quieras desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. La conexión es por HTTPS y la cuenta admite verificación en dos pasos. Las facturas que emitiste siguen en ARCA aunque revoques el permiso.

Esta nota es parte de la guía completa de facturación electrónica en Argentina: qué es, quién la emite, qué factura corresponde, cómo emitir, anular y verificar, y qué cambió en 2026.