Ya me di de alta en el monotributo, ¿cómo empiezo a facturar?

Para empezar a facturar después del alta en el monotributo necesitás dos cosas: tu clave fiscal con nivel 3 o superior y un punto de venta habilitado en ARCA. Con eso emitís factura C, la letra del monotributo, desde el portal de ARCA o desde un sistema de facturación. Si usás un sistema, el punto de venta tiene que ser del tipo web services.

Acá va el recorrido completo, desde lo que necesitás hasta tu primera factura, y cómo controlar desde el primer mes que no te pases del tope de tu categoría.

Qué necesitás

• Clave fiscal nivel 3 o superior. Es la que usás para entrar a ARCA. Si tenés un nivel menor, la subís validando tu identidad.
• Un punto de venta. Es el número que va adelante de cada factura (por ejemplo, 00002-00000001). Se da de alta en ARCA, en el servicio Administración de Puntos de Venta y Domicilios. Para facturar con un sistema tiene que ser del tipo web services: en ARCA figura como "Factura Electrónica - Monotributo - Web Services". Más detalle en qué es el punto de venta.

Las dos opciones para facturar

El portal de ARCA

ARCA tiene su propio facturador, gratuito. Entrás con tu clave fiscal, completás el formulario en cada factura y la descargás. Sirve si emitís pocas facturas; el paso a paso está en cómo hacer una factura electrónica como monotributista.

Un sistema de facturación

Un sistema emite la factura por web services: ARCA la autoriza igual, con su CAE, pero vos cargás menos datos, guardás clientes y tenés el historial a mano. Para eso el sistema tiene que estar autorizado a facturar por tu CUIT y necesitás el punto de venta del tipo web services.

Con declar.ar: tu CUIT y tu clave fiscal, y el resto lo hace el sistema

En declar.ar no tenés que generar certificados ni entrar al Administrador de Relaciones. Con la vinculación express cargás tu CUIT y tu clave fiscal una vez, y el sistema hace el trámite en ARCA por vos:

• Autoriza a declar.ar a facturar por tu CUIT en ARCA.
• Busca tu punto de venta para web services. Si tenés uno, lo usa; si tenés varios, elegís cuál.
• Si no tenés ninguno, lo da de alta con los datos que ofrece ARCA. No tenés que esperar con la pantalla abierta: el trámite sigue solo y, si algo falla, te lo explicamos en palabras simples.

Si tu CUIT todavía no figura inscripto en el monotributo, ARCA no deja crear el punto de venta: en ese caso la pantalla te dice qué paso falta. Si preferís hacerlo a mano, tenés la guía de cómo vincular tu cuenta de ARCA.

Tu primera factura C

1. Elegí el cliente. Escribís su CUIT y la razón social, el domicilio y la condición frente al IVA salen del padrón de ARCA. Si es un consumidor final, elegís esa opción.
2. Cargá qué vendiste y el importe. Si es un servicio, ponés el período facturado.
3. Revisá la vista previa: ves la factura tal como va a salir.
4. Emitila. ARCA la autoriza en segundos con su CAE y descargás el PDF con el código QR para mandárselo al cliente.

Como monotributista emitís siempre factura C, sin IVA discriminado, sea quien sea tu cliente. Las diferencias con la A y la B están en factura A, B y C.

Controlá el tope desde el primer mes

Tu categoría tiene un tope de ingresos de 12 meses. En declar.ar ves lo facturado contra ese tope y te avisamos por mail cuando llegás al 80, al 90 y al 100%, en todos los planes. Así sabés con tiempo si te va a tocar cambiar de categoría en la próxima recategorización. Para ver en qué categoría estarías hoy, usá la calculadora de categoría de monotributo.

Desde la primera venta, facturá cada operación: si no lo hacés, te exponés a sanciones. Te lo explicamos en qué pasa si no facturo siendo monotributista.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para facturar después de darme de alta en el monotributo?
Clave fiscal nivel 3 o superior y un punto de venta habilitado en ARCA. Si vas a facturar con un sistema, el punto de venta tiene que ser del tipo web services.

¿Puedo facturar gratis desde el portal de ARCA?
Sí. ARCA tiene un facturador gratuito al que entrás con tu clave fiscal. Sirve si emitís pocas facturas; un sistema te ahorra carga de datos y guarda el historial.

¿declar.ar me crea el punto de venta?
Sí. Con la vinculación express cargás tu CUIT y tu clave fiscal; el sistema busca tu punto de venta para web services y, si no tenés ninguno, lo da de alta con los datos que ofrece ARCA. Si tenés varios, elegís cuál usar.

¿Qué factura hace un monotributista?
Factura C, sin IVA discriminado, sea quien sea el cliente: consumidor final, otro monotributista o un responsable inscripto.

¿Cómo sé si me estoy por pasar del tope de mi categoría?
En declar.ar ves lo facturado en los últimos 12 meses contra el tope de tu categoría y recibís un mail al 80, 90 y 100%, en todos los planes.