Cómo hacer una factura en dólares (o en otra moneda) en Argentina

Sí, en Argentina podés emitir una factura A, B o C en dólares (o en euros, reales y otras monedas) aunque la operación sea local, entre dos partes del país. La factura se autoriza en ARCA igual que una en pesos y sale con CAE; la diferencia es que, además del importe en moneda extranjera, se informa la cotización con la que se convierte a pesos.

Ojo con no confundirla con la factura E: esa es para exportar, es decir, cuando el cliente está en el exterior. Acá te explico cuándo corresponde cada una, qué datos lleva una factura en moneda extranjera y cómo se hace en declar.ar.

Factura en dólares o factura E: cuál corresponde

La moneda no define el tipo de factura. Lo que lo define es dónde está tu cliente y qué tipo de operación es:

Si tu caso es el último (programás para una empresa de Estados Unidos, das clases online a alguien de España, vendés mercadería a Uruguay), lo que necesitás es la factura E. Lo explicamos en cómo emitir una factura E de exportación y en qué habilitar en ARCA antes de emitirla.

Qué datos lleva una factura en moneda extranjera

Es una factura común, con todos los datos obligatorios de siempre (emisor, receptor, condición frente al IVA, detalle, CAE y QR), más dos datos:

• La moneda de la operación: dólar estadounidense, euro, real, etc.
• La cotización: el tipo de cambio que se usa para expresar ese importe en pesos.

Los importes del detalle (precio unitario, subtotales, IVA si es factura A, total) van en la moneda elegida. Con la cotización, ARCA y tu cliente pueden saber cuánto representa esa factura en pesos, que es lo que después se usa para los registros y los impuestos.

Qué cotización se informa

Es la pregunta que más se repite y conviene no improvisarla. La cotización que se informa en la factura tiene que ser la que corresponda según la normativa vigente para el tipo de operación y la fecha de emisión. Si tenés dudas sobre qué tipo de cambio usar en tu caso, consultalo con tu contador antes de emitir, porque de eso dependen los importes en pesos que vas a declarar y que tu cliente va a computar.

Lo que sí es claro: la cotización es la del momento de facturar, no la del día en que te pagan. Si el cliente te paga días después y el dólar se movió, la factura no cambia; la diferencia de cambio se trata aparte, y es otro tema para charlar con tu contador.

Cuándo tiene sentido facturar en dólares

• Servicios cotizados en dólares: desarrollo de software, consultoría, diseño, alquileres de equipos o licencias cuyo precio está pactado en USD con un cliente local.
• Productos importados cuyo precio de lista está en moneda extranjera.
• Contratos con cláusula en dólares, donde lo que se factura es un importe fijo en USD.

Si en cambio cotizás en dólares pero cobrás y querés registrar en pesos, también podés convertir y facturar en pesos. Lo importante es que la factura refleje lo que realmente acordaste con el cliente.

Monotributistas y responsables inscriptos

Funciona para las tres letras:

• Monotributistas: factura C en dólares, sin IVA discriminado.
• Responsables inscriptos: factura A (con IVA discriminado, también en la moneda elegida) o factura B.

Si no tenés claro qué letra te corresponde, repasá la diferencia entre factura A, B y C.

Cómo se hace en declar.ar

Al emitir una factura A, B o C elegís la moneda en las opciones del comprobante. Si no es pesos, aparece el campo Cotización, donde cargás el tipo de cambio de la operación. Después agregás los productos o servicios con el precio en la moneda elegida, revisás la vista previa y emitís: ARCA autoriza la factura con su CAE.

Las monedas disponibles para facturas locales son:

• Pesos argentinos
• Dólar estadounidense
• Euro
• Real brasileño
• Peso chileno, peso uruguayo, peso colombiano y peso mexicano
• Bolívar venezolano
• Libra esterlina
• Yuan

Si vendés productos con precio en moneda extranjera, en los planes con productos guardados (desde Plus) podés cargar cada producto con su moneda, así no tenés que convertir a mano cada vez.

En la factura E el circuito es distinto: declar.ar trae la cotización oficial de ARCA automáticamente, y si cobrás en la misma moneda extranjera de la factura podés indicarlo para que la cotización quede fija. Si en algún momento ARCA no devuelve la cotización, el sistema te avisa y la cargás a mano.

El PDF que recibe tu cliente muestra los importes con el símbolo de la moneda (US$, €, R$…), junto con el CAE y el código QR, y se lo podés descargar o mandar como cualquier otra factura.

Errores frecuentes

• Usar factura E para un cliente local porque la operación es en dólares. La E es solo para exportación.
• Usar factura A, B o C para un cliente del exterior. Si exportás, corresponde la E.
• Cargar los precios en pesos y elegir dólares como moneda. Los importes del detalle tienen que estar en la moneda que elegiste.
• Inventar la cotización o usar la de otro día. Definí con tu contador qué tipo de cambio corresponde y usalo siempre igual.

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer factura C en dólares siendo monotributista?
Sí. La factura C se puede emitir en moneda extranjera, informando la cotización. Lo que cuenta para tu categoría es el importe en pesos.

¿La factura en dólares tiene el mismo CAE que una en pesos?
Sí. ARCA la autoriza igual y le asigna su CAE. La moneda y la cotización son datos más del comprobante.

¿Si me pagan en otra fecha cambia la factura?
No. La factura queda con la cotización informada al emitirla. Cómo tratar la diferencia de cambio al cobrar es un tema contable que conviene ver con tu contador.

¿Cómo anulo una factura en dólares?
Igual que cualquier otra: con una nota de crédito de la misma letra y en la misma moneda. Te lo explicamos en cómo anular una factura electrónica.

¿Puedo facturar en dólares en el plan Gratis?
Sí. Elegir la moneda y la cotización está disponible en todos los planes. Los productos guardados con precio en moneda extranjera son desde Plus.