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Ya no es solo facturar: toda tu operación en el mismo sistema

Por Thiago Nicolás Sánchez — Equipo de declar.ar · · 6 min de lectura

declar.ar empezó como un sistema para facturar con ARCA, y facturar sigue siendo el centro. Pero un negocio no termina en la factura: hay que vender en el mostrador, saber qué hay en stock, comprarle al proveedor, cobrarle a los clientes y tener los impuestos al día. Si cada cosa vive en una planilla distinta, la misma venta se carga tres veces.

Por eso en declar.ar el mostrador, el catálogo, el stock, las compras y la cobranza trabajan con los mismos datos que tus comprobantes. Sin planillas aparte ni doble carga. Acá va qué hace cada parte.

Punto de venta: vendés en el mostrador

Registrás la venta con ticket o factura, aplicás descuentos por línea y el stock se descuenta en el momento. Si tenés varias cajas, cada una puede facturar desde su propio punto de venta, y los cobros con Mercado Pago Point se facturan solos. Lo contamos en detalle en el sistema de caja y facturación para comercios y en varios Point de Mercado Pago, distintos puntos de venta.

Catálogo: productos con variantes y precios

Organizás tus productos en categorías, con variantes por talle o color, kits que agrupan varios artículos y listas de precios distintas (por ejemplo, mayorista y minorista). En el mostrador buscás por código de barras con el escáner, y cuando facturás, el producto ya trae su precio y su IVA.

Stock: varios depósitos, un solo control

Ves las existencias con totales a la vista, hacés transferencias entre depósitos y recibís un aviso cuando un producto queda por debajo del mínimo. Como el stock se mueve con cada venta y cada compra, no hay que contarlo a mano para saber qué tenés. Más en el programa para controlar ventas y stock.

Compras: órdenes, recepción y reposición

Cargás la orden de compra al proveedor, recibís la mercadería contra esa orden y el sistema te muestra qué hay que reponer. El padrón de proveedores se importa desde un archivo, y las facturas de compra se pueden cargar a partir de una foto o un PDF: Zara las lee y las deja como borrador para que las revises.

Cobranza: cobros, recibos y cuenta corriente

Cada factura queda en la cuenta corriente del cliente, así ves el saldo de cada uno sin una planilla aparte. Cuando te pagan, emitís el recibo; si no te pagan, mandás un recordatorio con un link de pago de Mercado Pago para que cobre la factura en el momento. Te explicamos cómo ordenarlo en cuenta corriente de clientes: cómo llevarla y cobrar a tiempo.

Canales de venta: Tiendanube

Las ventas de tu tienda de Tiendanube entran al panel y se facturan solas, y los productos se publican con su stock y su precio sincronizados con el panel. Si la misma venta entra por la tienda y por Mercado Pago, se factura una sola vez. El paso a paso para conectarlas está en cómo conectar Mercado Pago y Tiendanube.

Asistente: Zara factura por vos

Le mandás un audio como en WhatsApp o le escribís, y Zara arma la factura. La revisás, confirmás y sale con CAE. Desde el celular, con declar.ar instalado como app, abre directo en Zara. Además responde preguntas sobre tus datos ("¿quién me debe?", "¿cuánto facturé este mes?"), registra cobros y ajusta stock. Mirá facturar con un audio, como en WhatsApp.

Impuestos: vencimientos y posición de IVA

Ves qué vence este mes, cómo viene tu posición de IVA y tenés el Libro IVA Ventas listo para el contador. Si sos monotributista, ves cuánto llevás facturado contra el tope de tu categoría y te avisamos por mail cuando te acercás.

Equipo: cada uno con su permiso

Invitás a tu equipo con roles de administrador, contador u operador, así cada persona ve y hace solo lo que le corresponde. Y para moverte rápido, llegás a cualquier sección del panel con Ctrl+K.

Por qué importa que todo use los mismos datos

  • Cargás una sola vez. El producto que diste de alta sirve para vender, facturar, controlar stock y reponer.
  • Los números cierran. Lo que vendiste, lo que facturaste y lo que cobraste salen del mismo registro, no de tres planillas que hay que conciliar.
  • Ves el negocio entero. Ventas, deudores, stock bajo mínimo e impuestos en un solo panel.

Qué plan necesitás

Facturar es gratis y sin límite en el plan Gratis. La gestión (stock, compras, cuenta corriente, presupuestos y remitos) se suma desde Plus, y los canales de venta, el catálogo avanzado y los depósitos múltiples están en Pro. Podés probar Plus 14 días sin tarjeta. El detalle está en la página de planes, y la vista completa del sistema en sistema de gestión para PyMEs.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que usar todos los módulos?
No. Podés usar declar.ar solo para facturar y sumar stock, compras o cobranza cuando los necesites.

¿Las ventas del mostrador se facturan con ARCA?
Sí, si elegís factura. También podés registrar la venta con ticket. En los dos casos el stock se descuenta en el momento.

¿Mi contador puede entrar?
Sí. Lo invitás con el rol de contador y accede a lo que necesita, como el Libro IVA y los comprobantes.

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