Qué datos tiene que tener una factura electrónica en Argentina

Una factura electrónica válida en Argentina tiene que mostrar los datos del emisor, los del receptor, el tipo y la letra del comprobante, el punto de venta y el número, la fecha, el detalle de lo que vendiste, los importes, el CAE con su vencimiento y el código QR.

Si facturás con un sistema, casi todo eso se completa solo. Igual conviene saber qué tiene que estar y por qué, para darte cuenta cuando algo falta en una factura que emitís o que recibís. Al final hay una tabla resumen.

Datos del emisor

Son tus datos, y van en el encabezado:

• Razón social o nombre y apellido, tal como figuran en ARCA.
• CUIT.
• Domicilio comercial: el que tenés declarado y asociado al punto de venta.
• Condición frente al IVA: responsable inscripto, monotributo o exento.
• Número de Ingresos Brutos (o la leyenda de Convenio Multilateral, si corresponde).
• Fecha de inicio de actividades.

Tipo de comprobante, letra y numeración

• Tipo: factura, nota de crédito o nota de débito.
• Letra: A, B, C o E, según tu condición frente al IVA y la del cliente. Si tenés dudas, está todo en diferencia entre factura A, B y C.
• Punto de venta: el número de hasta cinco dígitos que creaste en ARCA para facturar electrónicamente.
• Número de comprobante: correlativo, sin saltos, por punto de venta y por tipo de comprobante.
• Fecha de emisión.

El formato que vas a ver es del estilo Factura C 00003-00000125: letra, punto de venta y número.

Datos del receptor

• Nombre o razón social.
• CUIT, CUIL o DNI. Para facturas A el CUIT es obligatorio siempre. A consumidor final, ver la sección de abajo.
• Condición frente al IVA: ARCA exige informar la condición del receptor en todas las facturas, también en las B y C, y conviene que coincida con la que figura en el padrón.
• Domicilio, cuando corresponde identificarlo.
• Condición de venta: contado, cuenta corriente, tarjeta, transferencia, etc.

Concepto: productos, servicios o ambos

Cada factura indica si lo que vendiste son productos, servicios o productos y servicios. No es un detalle menor:

• Si facturás servicios, tenés que informar el período facturado (fecha desde y fecha hasta) y la fecha de vencimiento del pago.
• Si facturás productos, esos campos no se informan.

Es uno de los motivos de rechazo más comunes cuando alguien factura un servicio sin cargar el período.

Detalle e importes

• Descripción de cada producto o servicio, con cantidad, unidad de medida y precio unitario.
• Subtotal y bonificaciones, si hay.
• En la factura A: el importe neto gravado, el IVA discriminado por alícuota (21%, 10,5%, 27%, etc.), los importes no gravados o exentos y las percepciones, si corresponden.
• En la factura B y la C: el total, sin IVA discriminado.
• Importe total.
• Moneda y, si no es en pesos, la cotización.

CAE, vencimiento y código QR

Al pie de la factura tienen que figurar:

• El CAE, el código de 14 dígitos con el que ARCA autorizó el comprobante.
• La fecha de vencimiento del CAE.
• El código QR, que al escanearlo muestra los datos del comprobante en una página de ARCA.

Sin CAE no hay factura válida. Si querés entender qué significa cada uno y cómo verificar una factura que recibiste, leé qué es el CAE y cómo verificar una factura.

Cuándo hay que identificar al consumidor final

A un consumidor final no siempre hace falta pedirle el DNI. Por debajo de cierto monto, la factura puede salir a "Consumidor Final" sin nombre ni documento. Por encima de ese monto, tenés que identificarlo con nombre, documento y domicilio.

Al momento de escribir esto, ARCA fijó ese monto en $10.000.000 por comprobante. Conviene verificarlo en el sitio de ARCA antes de tomarlo como regla fija, porque es un valor que se actualiza.

Aunque la operación sea de un monto menor, si el cliente te pide la factura a su nombre, podés identificarlo igual.

Tabla resumen

Cómo se hace en declar.ar

Tus datos como emisor se cargan una sola vez, cuando vinculás tu CUIT con ARCA, y salen en todas las facturas. Para el resto:

• Receptor: ponés el CUIT y declar.ar trae del padrón de ARCA la razón social, el domicilio y la condición frente al IVA, así no hay errores de tipeo ni de condición.
• Numeración: la toma de ARCA en el momento de emitir, así nunca hay saltos ni números repetidos.
• Servicios: si el concepto es servicios, te pide el período y el vencimiento antes de emitir.
• CAE y QR: ARCA autoriza la factura al instante y el PDF ya sale con el CAE, su vencimiento y el QR, listo para mandar por mail o WhatsApp.

En el plan Gratis cargás los datos del cliente en cada factura; desde Plus podés guardar clientes y productos para no volver a cargarlos. Si recién empezás, seguí la guía de cómo hacer una factura electrónica con monotributo.

Preguntas frecuentes

¿La factura C tiene que discriminar el IVA?
No. Los monotributistas emiten factura C y no discriminan IVA, sea quien sea el cliente.

¿Es obligatorio el código QR?
Sí. Las facturas electrónicas tienen que llevar el código QR con los datos del comprobante, además del CAE y su vencimiento.

¿Tengo que poner el domicilio del cliente?
Cuando lo identificás (siempre en factura A, y a consumidor final por encima del monto que fija ARCA), sí. En una factura a consumidor final sin identificar, no.

¿Qué pasa si la factura salió con un dato mal?
Una factura con CAE no se edita. Se corrige con una nota de crédito y, si hace falta, una factura nueva.

¿Puedo agregar mi logo y datos de contacto?
Sí. Los datos obligatorios tienen que estar, pero podés sumar logo, teléfono, mail o condiciones comerciales.